Assemblée Générale 2007

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TERRES NATALES-VAR VIETNAM

ASSEMBLEE GENERALE DU 24 MAI 2007-09-17

 

L’A.G de TNVV a eu lieu le 24 mai 2007 dans les locaux de la fol du var à Toulon. Elle a réuni au total 10 personnes : 6 membres du bureau, 3 adhérents, 1 invité

Présents du Bureau :

Simone MARTIN, présidente

Franck BATBARE, vice-président

Céline LASSUS, responsable de la commission parrainage

Madeleine Lamblin, membre de la commission parrainage

Jeanne RODRIGUEZ, secrétaire

Claudine RICHETON, secrétaire adjointe

Etaient excusés :

Loutcha DASSA, trésorière

Guite LASSUS, membre de la commission parrainage

Colette MARTIN venue de ST Maximin a présenté Mr Gérard COMBEAU en observation invité, volontaire pour prendre la relève du secrétariat

Jean SIMON du dernier voyage au Vietnam et sur place à La Yen ainsi que Pascale

LESY avaient fait le déplacement.

Rapporteur de séance : Claudine RICHETON

BILAN MORAL

RAPPORT D’ACTIVITES * PRESENTATION ET COMMENTAIRES

 

Vie de l’association

Actuellement et à jour de cotisations, l’association compte 102 adhérents, sensiblement le même nombre que l’année précédente. Sans retrouver le nombre d’adhérent de 2005, nous réussissons à maintenir un niveau satisfaisant de nouvelles adhésions grâce à ce volant d’adhérents qui se renouvelle pour une seule année. Les adhérents viennent de plusieurs régions de France dont les Antilles représentées par un seul -l’unique- adhérent. Nous saluons le dynamisme de la région Bordelaise presque du même niveau d’adhésion que le Var, de l’Alsace qui commence à grandir et des Bouches du Rhône toujours très représentées à la fête du Têt. Le rythme des réunions de Bureau élargi reste soutenu ce qui souligne la bonne gouvernance de l’association dotée d’une adresse Internet et d’un Blog animé par Franck Batbare. Franck tient à disposition la liste mise à jour des adhérents avec leurs coordonnées (adresse, tel, e-mail). Le virage informatique est une réussite, permettant une meilleure diffusion de l’information sur les réunions et les activités, à un meilleur coût et au plus près des adhérents connectés. La Présidente ne se sépare plus de son ordinateur portable, très utile lors de la dernière mission à Laï-Yen. Dans le Var, on note la très bonne participation des adhérents aux activités développées par l’association dans le cadre de différents projets construits en partenariat.

Une équipe s’est constituée à Sisteron et a monté cette année un projet de soins dentaires sous la responsabilité de Fred MARTIN (chirurgien dentiste). Il s’agissait de mettre en place une chaîne de stérilisation et de prendre des contacts avec le chirurgien dentiste du district.

COMMISSION PARRAINAGE

 

La Présidente remercie Céline Madeleine et Guite pour le sérieux de la gestion du parrainage. Céline nous rappelle les points forts de sa mission à Laï-yen en juillet 2006, efficacement épaulée par notre ami TRANG VAN TONG. La presse locale « Le courrier du

Vietnam » a relayé cette action grâce à un journaliste rencontré lors d’une soirée à l’ambassade de France. Céline précise qu’aujourd’hui le parrainage se limite à 41 enfants. Elle revient sur les critères à partir desquels les enfants sont retenus: point de vue des enseignants, de l’association à Laï-yen, échange avec les familles et les responsables, etc.…Peut-être, envisager à moyen terme d’ouvrir ces parrainages à d’autres enfants?

Le don de l’association « vive la vie  » a été consacré entièrement aux équipements mobiliers, jeux et jouets à destination des enfants des écoles maternelles et primaires et du collège. La gestion des comptes a été clarifiée sur place. Chaque projet dispose de son propre financement et chaque responsable en est identifié. Le compte parrainage est définitivement séparé des comptes de l’association. Le solde de la reconstruction de la cantine a été soldé à cette mission.

LES INITIATIVES

 

Les initiatives individuelles méritent aussi d’être saluées. Colette Martin a financé le salaire d’une villageoise chargée de l’entretien des locaux construits par l’association. Nos amis étudiants n’hésitent pas à venir faire le point du village sur l’état d’avancement de nos projets. Deux adhérents du Var se sont attelés à la traduction d’un contrat type en anglais sur la construction du puits d’eau potable. Ce projet très technique qui inclut de nombreux avenants sur la maintenance aura un coût déjà confié au trésorier de l’association à Laï-yen.

3000 euros lui ont été remis, mais nous prenons conscience que pour accompagner financièrement ce projet jusqu’au bout et avec la participation du village, nous devons monter ici tous les dossiers de subventions auprès des collectivités locales et territoriales. L’espoir se porte sur Gérard Combeau rompu aux pratiques associatives et  » as  » de l’informatique prêt à s’investir sur le montage et le suivi de chaque demande.

LES PARTENARIATS

 

Nos liens se renforcent avec d’autres associations ou structures. L’association « vive la

vie »(Alsace) nous a renouvelé sa confiance en nous apportant un don de 1000 €.La société

MEDIACO-VAR (La Seyne/mer) pour un don de 500€ et l’association du Centre Culturel section Poterie de Griesheim/Souffe (Alsace) pour un don de 300€. Des actions socioéducatives et culturelles ont vu le jour en collaboration avec des associations du centre ville de Toulon où se trouve notre siège social. Culture et communication, centre socioculturel du centre ville, etc., l’école Muraire à Toulon, nous a accueillis à cette occasion pour de belles fêtes interculturelles à destination des enfants et de leurs parents (Afrique, Asie) la présidente remercie de nouveau tous les adhérents qui ont tenu les stands, animé des ateliers ou roulé des nems. On peut affirmer aujourd’hui que T.N.V.V est bien identifiée sur Toulon comme association humanitaire aussi engagée au Vietnam que dans la vie des quartiers Toulonnais ou l’animation festive du moment des fêtes traditionnelles.

 

FETE DU TET

 

La presse locale a consacré un article à l’association et à ses préparatifs de la fête du

Têt; la photographie de la présidente aussi souriante que déterminée, représentait à cette occasion l’esprit qui nous anime. La presse écrite aura donc relayé cette année deux évènements forts, la mission de Céline à Laï-Yen et la fête du Têt à la Seyne/Mer. Cette fête a tenu ses promesses : salle magnifique et organisation au point, revue et corrigée par Franck

BATBARE, chacun à son poste et badgé sur une idée réalisée par Guite Lassus, la tenue du bar par Jeanne Rodriguez et Pascale Lesy n’avait rien d’évident et sans le travail colossal de

Maggy Bonnefoy (adhérente), pas de tombola possible. Piégés par notre succès quantité et qualité des lots collectés), nous avons carrément manqué de billets d’où, quelques protestations. L’année prochaine tout sera parfait. Nous maintenons le choix de cette salle privée et les différentes animations dont l’excellente prestation des élèves de la maison des arts martiaux chinois de Toulon (direction : Sylvie Baruzzi) et de nos chanteurs vietnamiens,

Trang et Ngoc, plébiscités par les 172 participants. L’accueil et le service : un sans faute (un grand merci à mme BATBARE et à l’équipe)

UNE VENTE À ORGANISER

 

L’affaire de la vente de notre important lot de B.D n’est pas réglée. Une surprise de taille : le coût d’un stand du salon de la B.D de Sollies (labellisé par le ministère de la

Culture). C’est inabordable pour nous et une association humanitaire (TIBET) y est déjà représentée. Peut-être un partenariat avec la librairie « Contre Bandes » au centre ville de

Toulon ?

En ce qui concerne la vente sur Internet avec une mise aux enchères, il faut d’abord avoir une idée plus précise de la cotation de chaque album d’après « la bible » de ce secteur où abondent les collectionneurs.

EN DEBAT

 

Le PACOM (gestionnaire des ONG travaillant au Vietnam) est prêt à aider au dédouanement de nos envois. L’idée de l’envoi d’un container nous trotte toujours dans la tête car les missionnés en partance croulent sous les bagages. Céline Lassus souhaite remplir un container de matériel médical collecté via l’association » Hôpital International » tandis que

Colette Martin insiste sur le risque de le voir ouvert et pillé. Franck BATBARE rejoint

Madeleine Lamblin sur la question essentielle : « De quoi les enfants et les habitants ont-ils réellement besoin ? » Car des enfants à Laï-Yen vont pieds nus et des vêtements en lambeau.

Gérard Combeau est déjà chargé de contacter les transporteurs de la région sur leurs conditions de transport et les tarifs. Il faudra de toute façon trouver un équilibre entre ce type d’action axée sur l’équipement médical et sanitaire plus aux normes actuelles et les aides directes et nécessaires aux enfants et à leurs familles en très grande difficulté.

LES OBJECTIFS POUR 2007/2008

 

– Monter les dossiers institutionnels de demandes de subventions avec une vraie reprise en main du secrétariat plus centralisé.

– Collecter dès maintenant les lots pour la tombola de la fête du Têt auprès des commerçants et des particuliers (tout peut se proposer à condition que le lot soit en très bon état). On peut chercher des lots auprès des adhérents.

– Equiper le dispensaire en matériel sanitaire et viser à moyen terme la rénovation de la maternité, d’où la nécessité de penser l’équipement avec les médecins vietnamiens.

– Soutenir les actions engagées par le Dr Fred Martin dans sa mise en place d’une chaîne de stérilisation collaboration avec les praticiens du secteur de la chirurgie dentaire.

– Créer d’autres évènements festifs pour renforcer notre visibilité et renflouer nos caisses, une façon pour nous de financer davantage la construction du puits d’eau potable :

2007 était l’année de l’eau potable accessible pour tous et surtout pour les habitants les plus pauvres et les plus oubliés de la planète (programme de l’ONU).

– Appuyer totalement l’initiative de nos adhérents Sisteronnais qui vont organiser une seconde fête du Têt à Sisteron au profit de TNVV.

– Ecrire le scénario du prochain film sur Laï-Yen, ses habitants et leurs espoirs ainsi que sur les participants des missions devenues régulières (du moins une tous les 2 ans). Nous avons tout de suite songé à Mr Ayache, réalisateur talentueux du premier film.

 

ELECTIONS

 

L’élection du bureau a lieu en fin de séance au vote à la majorité absolue. 10 votants et 43 bons pour pouvoir. Le quorum est atteint.

Démissionnaire du bureau : Claudine Richeton, secrétaire adjointe.

Sont reconduits au bureau :

– La présidente, Simone Martin

– Le vice-président, Franck Batbare

– La trésorière, Loutcha Dassa

– Les responsables de la commission de parrainage :

* Céline Lassus

* Guite Lassus

* Madeleine Lamblin

– La secrétaire Jeanne Rodriguez devient secrétaire adjointe

– Secrétaire, Gérard Combeau

NOTES

A demander :

Le bilan financier par Franck Batbare

Important d’insister sur les sommes apportées par les donateurs

Comptes de parrainage à bien expliciter.

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