Assemblée générale 2020

              Toulon, le 12 Novembre 2020

                                 UNE ANNEE TRES PARTICULIERE ………  

Chère Adhérente, Cher Adhérent,

                         Chère Marraine, Cher Parrain,  

                         Cher(e)s Ami(e)s

La situation sanitaire actuelle nous contraint à devoir prendre des décisions difficiles concernant l’organisation de deux manifestations importantes pour la vie de notre Association.

Nous le regrettons sincèrement mais, en toute responsabilité, il nous a semblé impossible – pour éviter une exposition aux risques de propagation du virus Covid 19  –  d’organiser en ce moment et pour les semaines à venir les rassemblements prévus de l’Assemblée Générale (qui n’a pu avoir lieu au printemps compte tenu des mesures de confinement) et de la Fête du Têt début 2021.

Le 8 octobre dernier, nous avons donc tenu un Conseil d’administration et voici ce que nous avons décidé à l’unanimité.

Assemblée Générale (exercice 2019) :

Elle n’aura pas lieu cette année à titre exceptionnel pour les raisons ci-dessus. Dans ces conditions nous avons adopté le principe d’une assemblée générale dématérialisée.

Pour vous permettre cependant d’avoir connaissance des documents habituellement  soumis à l’approbation de l’AG, nous vous adressons inclus le rapport moral accompagné du rapport de mission et le rapport financier de l’année 2019. 

Ces documents  ont fait l’objet d’un examen attentif du conseil d’administration du 8 Octobre et ont été approuvés à l’unanimité.

Nous vous demandons d’en prendre connaissance et de nous faire parvenir, dans les 8 jours à réception de la présente, les observations que vous auriez à formuler. Sans réponse de votre part dans ce délai, ils seront considérés comme adoptés définitivement.

Fête du Têt

Pour les mêmes raisons que pour l’Assemblée Générale le conseil d’administration a opté pour un report de cette manifestation, à laquelle nous sommes, comme vous, très attachés.

Initialement prévue pour le 13 Février prochain, nous avons préféré la reporter car nous n’avons,  à ce jour, aucune certitude sur la progression de la pandémie.

Outre le risque de devoir l’annuler au dernier moment, nous ne pouvions nous permettre de perdre les arrhes que nous aurions versés et pour vous de perdre le coût de votre réservation.

Mais ce n’est qu’un report.

Si la situation évolue favorablement nous vous proposerons de nous retrouver  en Mai ou Juin 2021 pour une « fête du printemps » dans le cadre d’une des  fêtes traditionnelles vietnamiennes dont le pays ne manque pas !!!!

Bien entendu nous vous tiendrons informés de cela le moment venu.

Questions diverses

Bien entendu s’il y a un point particulier que vous auriez souhaité soumettre à l’examen de l’AG, merci de nous le faire savoir. Nous en tiendrons le plus grand compte.

Composition du Conseil d’Administration

Pour information : le mandat des membres du Conseil d’administration élus par l’’AG du 20 Juin 2019 est de 3 ans (2019-2022) ; il n’y a pas à ce jour de modification.

Adhésions – Cotisations

Vous le savez, votre soutien nous est précieux ; sans vos dons, sans vos adhésions, nous ne pouvons continuer à aider les familles de Lai Yen. Aussi nous vous remercions de mettre à jour de votre cotisation et de faire adhérer vos amis !

Inclus un bulletin d’adhésion/renouvellement à adresser à Franck BATBARE.

Nous vous réitérons nos regrets d’avoir dû, en cette année particulière, prendre des décisions qui nous privent de vous retrouver, mais cela n’est que partie remise …. Nous espérons vous revoir très bientôt !

Avec toute notre amitié.

                                                                   Simone MARTIN – Présidente

                         A.P.E.913E    – Siren 450693060786 Siret 450-930-078-006-16

Présidente: Simone Martin, tel 06 13 10 89 60  monealberte@gmail.com

Siège de l’association : 1 Place Raspail 83000 TOULON

Trésorier : Franck  Batbare  tel : 06 51 02 90 77 

Assemblée générale 2019

                       ASSEMBLEE GENERALE DU 26 AVRIL 2019

        Sous la présidence de Simone MARTIN l’Assemblée Générale s’est tenue le Vendredi 26 Avril 2019 à 18 H 30 à la Fédération des Œuvres Laïques (FOL) Avenue des Lices à Toulon.

Présents :Mmes et MM.  Simone Martin présidente, Alain Gaxotte parrainage, Franck Batbare trésorier, Huguette Besset secrétaire ainsi que : Mmes et MM.  Marie-Claire Deflandre, Hélène Pélissier, Maurice et Monique Nouschi, Jean Paul et Marie Laure Marchand, Emmanuelle Malaterre, Isabelle Gaxotte,

Sont excusés (notamment)  Mmes et MM. Jeff et Véronique Ferrari, Loutcha Dassa, Christine Canal,

24 pouvoirs ont été adressés. Sur 41 adhérents à jour de cotisation, 39 sont présents ou représentés.

Ordre du Jour

Point 1 :

Le procès verbal de l’assemblée générale 2017 est approuvé à l’unanimité

Point 2 :

Le rapport d’activité 2018 est présenté. Après lecture Il est approuvé à l’unanimité. Il est joint au présent procès-verbal.

Point 3

Le rapport financier, présenté, est approuvé à l’unanimité. Il est joint au présent PV.

Point 4 :

Les rapports des Parrainages 1 et 2 ont été lus par Alain Gaxotte. Ils sont approuvés à l’unanimité ; ils sont joints au présent PV.

Point 5 :

Pour succéder à Mme Rodriguez secrétaire démissionnaire, Huguette Besset est proposée pour la remplacer. Cette nomination est approuvée à l’unanimité.

La composition du Bureau de l’Association est la suivante : Simone Martin Présidente, Franck Batbare Trésorier, Christine Canal Trésorière adjointe, Alain et Isabelle Gaxotte Parrainage, Jeff Ferrari Parrainage, Huguette Besset Secrétaire.

Soumise au vote de l’Assemblée, cette composition est approuvée à l’unanimité.

Elle fera l’objet de la déclaration habituelle en Préfecture.

Un « toilettage » des statuts s’avère nécessaire. Il fera l’objet d’une réunion du Bureau prochaine.

Point 6 :

Projets : Ils sont présentés dans le rapport d’activités joint au présent PV.

Point 7

Questions diverses :

     Simone Martin fait part du travail effectué sur place lors de sa visite au village. Elle souligne combien elle est bien reçue avec des témoignages d’affection tant de la part des habitants que des autorités civiles. Elle a d’ailleurs été récompensée par le chef de district qui lui a remis un diplôme + une petite somme d’argent (14 €) qu’elle a aussitôt reversée au village. La cérémonie a été suivie d’un repas convivial.

    S’agissant de l’Association Var Vietnam Passion, le projet de partenariat ne peut aboutir car c’est une association à caractère essentiellement commercial qui ne correspond pas à la vocation de Terres Natales. Cela n’empêche pas les bonnes relations entre les deux associations.

     Pour la nouvelle salle de cours à trouver, Simone Martin indique qu’une salle sera attribuée à l’Association dans une ancienne école où les cours pourront être dispensés.

      Il n’y aura plus de cours de français, les élèves n’ayant plus le temps de s’y consacrer compte tenu du temps important pris par les autres études.

      Le constat fait par les membres de l’association sur place est que de façon générale maintenant il n’est plus procédé à la rénovation des maisons ; ce qui est privilégié est la démolition et la reconstruction en lieu et place. C’est une évolution de la société vietnamienne qui aspire à une vie plus confortable et renonce à une vie plus traditionnelle. L’association s’en réjouit compte tenu des conditions très précaires dans lesquelles vivaient certains enfants et leurs parents.

Bilan financier : Franck Batbare indique que les cotisations des adhérents sont réglées mais fait remarquer qu’il y a moins d’adhésions.

Parrainages : Alain Gaxotte fait le constat que les actions de parrainage sont moins nombreuses pour une double raison : il y a moins de parrains et il devient plus difficile d’en trouver ; d’autre part les enfants ont grandi, ils ont atteint pour beaucoup l’âge de 18 ans (âge auquel le parrainage s’arrête) ; la question se pose maintenant du choix de l’âge des nouveaux enfants à parrainer :  l’âge de 7/8 ans est préconisé ; ne plus parrainer d’enfants trop jeunes que les éventuels parrains ne pourraient plus suivre jusqu’à leurs 18 ans. A noter toutefois que certains parrains/marraines poursuivent leur action au-delà de 18 ans.

Aucune autre question n’étant soulevée, Simone Martin clôt l’Assemblée Générale en remerciant tous les présents pour leur action et leur dévouement à l’Association. Un repas dinatoire est ensuite partagé sur place.

                      Simone MARTIN – Présidente – TERRES NATALES VAR VIETNAM

                        Association loi 1901 – 1 place Vincent Raspail – 83000 TOULON

                                            Siret 450 930 078 00016 – A.P.E. 913 E

  Téléphone 06 13 10 89 60 – courriel :  monealberte@gmail.com  – terresnatales@laposte.net

Rapport d’activité 2019

TERRES NATALES VAR VIETNAM

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES

ANNEE 2019

Statuts :

Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 20 Juin 2019, il a été procédé à l’adoption des nouveaux statuts de l’association, notamment ses articles 9 et 11 concernant le fonctionnement des organes de direction.

L’Assemblée Générale qui a suivi l’AGE a fixé pour 3 ans – 2019-2022 –  la composition du Conseil d’administration.

Les formalités administratives concernant ces modifications ont été faites auprès de la Préfecture (Association N° W832009336 – récépissé de déclaration Préfecture du 9 Aout 2019)

Conseil d’administration – Bureau

Le Bureau et le Conseil d’Administration se sont réunis régulièrement tout au long de l’année pour examiner les différents points nécessaires au fonctionnement de l’association et fixer les actions à mener.

Assemblée Générale (au titre de l’exercice 2019) :

Initialement fixée au 10 Avril 2020, elle a dû être annulée en raison des mesures de confinement prises par le Gouvernement suite à la pandémie du Covid 2019. Elle sera organisée ultérieurement en fonction des mesures administratives qui seront en vigueur sur la sécurité sanitaire.

PACCOM

Cet organisme d’Etat responsable des ONG intervenant au Vietnam a tenu une réunion d’information en Janvier 2019 à Paris à destination des associations intervenant sur place ; un responsable international en France et un représentant du Ministère des Affaires Etrangères du Vietnam étaient présents.

Jef et Véronique Ferrari, responsables de parrainage ont représenté l’association. Ont été notamment évoquées les retombées économiques et financières que peuvent apporter sur le terrain, les interventions des différents organismes.

ACTIONS

Elles ont été menées dans le cadre fixé par les statuts ; un grand remerciement aux marraines et parrains grâce auxquels, par leurs dons, nous continuons à apporter aide aux familles du village de Laï Yen.

Ceux qui sont allés sur place ces trois dernières années ont pu constater et témoigner des progrès réalisés sur les infrastructures et sur les conditions de vie des habitants. Cela grâce, aussi, au travail et au suivi continu auprès des familles effectué par notre association sur l’habitat et l’éducation des enfants.

L’objectif étant de poursuivre nos actions dans cette voie car il y a toujours des familles à aider.

  • Exposition de Photos   (Novembre-Décembre 2019)

A l’initiative de la Présidente, une exposition/vente de très belles photos colorées représentant des femmes du Vietnam   a été présentée au Casino JOA et au Centre Nelson Mandela de la Seyne sur Mer ; cette exposition a eu lieu dans le cadre du Festival des « Chantiers du Cinéma » association amie présidée par Loutcha DASSA. La vente a rapporté 213 euros, déduction faite des frais d’achat des cadres.

  • Fête du Tët

Le nouvel an vietnamien, la plus grand fête du calendrier vietnamien – cette année « l’année du Cochon » – a eu lieu le 9 Février 2019 au restaurant « La Salle » située Avenue Poincaré à la Rode Toulon. Elle a réuni une centaine de personnes.

Le repas a malheureusement beaucoup déçu : préparé par un traiteur de la Seyne sur Mer il n’a pas tenu les engagements pris (plats non conformes aux choix préalablement retenus, quantité insuffisante, servis froids, problèmes logistiques cuisinière en panne, manque de personnel pour préparer les assiettes et servir ; les membres de l’association ont dû pallier ces manques et servir à table)

La Présidente a dû présenter des excuses auprès des participants. Heureusement le spectacle vietnamien avec la danse de la Licorne ainsi que la présentation des arts martiaux par l’association de la Licorne et l’animation musicale par le DJ ont fait oublier la déception du repas.

Comme les années précédentes le bénéfice financier est assez faible car nous n’avons pas modifié le tarif de la soirée.

Moment fort de la vie de notre Association, cette soirée conviviale est l’occasion de rassembler les adhérents, les parrains et les marraines ainsi tous les amis de l’Association. Et ils sont nombreux. Nous tenons à les remercier tous de leur fidélité et de leur soutien et espérons les retrouver encore les années suivantes.  La Présidente a présenté un exposé des actions réalisées en faveur du village.

  • Mission sur place de la Présidente – Avril 2019 – rapport joint

Simone Martin a été accompagnée cette année par Bruno Lourdeaux adhérent de l’association. Le lien est fait sur place avec Mme THANH notre correspondante dans le village.

Un point est fait sur la santé, la scolarité, la situation des familles et leur habitat.

Le compte rendu détaillé de cette mission est joint au présent rapport d’activité. Nous nous réjouissons de la parfaite complémentarité avec les autorités sur place qui facilitent notre mission.

La Présidente a rendu visite au PACCOM à Hanoï ; l’occasion de prendre connaissance de l’évolution des réglementations en vigueur et d’évoquer le renouvellement de l’agrément de l’association auprès de cet organisme (à faire).

Parrainages 

Toujours sous la responsabilité de Jean François Ferrari et Alain  Gaxotte les 57 enfants parrainés ont entre 7 et 18 ans (29 pour le parrainage 1 – 28 pour le parrainage 2): certains d’entre eux sont en fin de scolarité ; ces deux dernières années 7 jeunes sont entrés en université : le parrainage des enfants prend fin en principe fin lorsqu’ils terminent leur scolarité mais l’association s’engage à continuer à gérer les transferts de fonds lorsque les parrains ou marraines souhaitent maintenir leur aide pour leurs filleuls qui continuent des études supérieures.

Cette année 3 jeunes sont entrés en école professionnelle et ont bénéficié d’une aide, et les enfants entrés en université ont bénéficié soit d’une aide soit de l’achat d’un ordinateur financé par les parrains et l’association.

La jeune Thi Lan, dont la maman est décédée dans un accident, bénéficiera d’une aide scolaire pour l’année.

Les versements des parrainages se poursuivent, mais malheureusement, certains virements ne sont plus effectués et nous obligent à relancer les parrains. L’association prend le relais en cas de défaillance des parrains et poursuit son action pour trouver de nouveaux parrains ou marraines. Certains parrains ou marraines versent un peu plus pour aider les familles en grande difficulté ou pour l’achat de cadeaux.

La difficulté la plus marquante réside dans le délai pour recevoir les traductions.

Point sur les cotisations : montant total perçu pour l’année 2019

  • parrainage 1 – 8430,00 euros
  • parrainage 2 – 6900,00 euros

Montant viré sur le compte au Vietnam :

  • à partir du compte parrainage 1 – 7000,00 euros
  • à partir du compte parrainage 2 – 6000,00 euros

Adhérents – Parrains/Marraines

Le nombre d’adhérents à jour de leur cotisation est de 48 adhérents simples soit – en intégrant marraines et parrains – 106 membres ; le constat est, hélas, en baisse chaque année. Et pourtant leur participation est essentielle à la poursuite de nos missions !

C’est pourquoi nous lançons un appel pour que chaque adhérent poursuive son soutien et continue de régler sa cotisation. Elle n’a pas varié depuis longtemps (15 euros/an) ; c’est grâce à cela que nous pouvons continuer à aider les familles et les enfants de Laï Yen, petite ville à laquelle nous restons toujours très attachés.

Nous lançons aussi un appel envers celles et ceux qui souhaitent rejoindre notre Association et/ou devenir donateurs et/ou parrains/marraines. (petit rappel : à ce titre vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt puisque nous sommes une association reconnue d’utilité publique)

Pour finir un grand merci à tous – adhérents, donateurs, parrains/marraines, membres actifs de l’association –  pour votre accompagnement depuis 2003 et votre fidélité. Nous comptons sur vous !!!!

                                                                              ———–

Assemblée Générale 2017

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 3 FEVRIER 2017

La réunion commence à 19h sous la présidence de Simone Martin. Elle a lieu dans les locaux de la Fédération des œuvres laïques à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Adhérents :

Christine Canal

Véronique Ferrari

Marie-Claire Deflandre

Jean-Paul Marchand

Marie-L  Marchand

Hélène Pélissier

Lyuton Senka

Le Gallo Josiane

Excusées :

Pascale Lésy

Isabelle Gaxotte

Loutcha Dassa

Christian Gazzera

Parodi Sylvie

Parodi Claude

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Bons pour Pouvoir : 12

Franck Batbare* 2

Jeanne Rodriguez* 3

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 3

Alain Gaxotte* 2

 

Le total des votants est de 25  (42 adhérents en 2016). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2016 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

Et lecture du rapport de mission 2016. Egalement joint en annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2016 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles.

Nous financerons le projet concernant l’amélioration de l’habitat par un don de 1500€ à une famille qui vit dans des conditions de grande précarité. Au cas où cette somme ne serait pas entièrement utilisée par le bénéficiaire le reste servira à équiper les salles de classe qui furent vandalisées l’an dernier.

Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante qui sont choisis (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

Nous poursuivons donc,  l’aide aux soins médicaux, l’aide au lancement de petites entreprises locales (achats de volailles, porcs, lapins…)

 

*S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois.

 

*Pour le Nouvel An Asiatique, nous offrons une enveloppe de 45€ par enfant : c’est leur Noël en quelque sorte. La Présidente qui part en mission le 11 Février se chargera de la transmission de ce don dès son arrivée à Laï Yên.

 

Questions diverses :

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Le Trésorier Franck Batbare prend la parole pour nous informer du nombre d’adhérents fin 2016 : de 47 il passe à 42, donc en baisse cette année encore !

Le solde de notre Livret A est de 200€ c’est-à-dire dérisoire bien que largement justifié au vu des dépenses qui ont été faites pour aider parents et enfants du village. (Voir le bilan financier ci-joint).

 

* Au sujet des parrainages

Les responsables Alain et Jef sont très satisfaits de leur collaboration avec  les personnes également responsables au village : transmission des informations, traductions des courriers enfants parrains et marraines, cours d’anglais et de français, tout se déroule normalement. Les enfants sont toujours plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

Mme Than est toujours aussi disponible, compétente et épatante de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

Les effectifs sont : 36+28 = 64 pour les deux parrainages.

On reparle du courrier : Certains enfants n’en reçoivent pas et se sentent frustrés

 

*Franck et Simone évoquent la Fête du Têt du 28 Janvier à Ollioules :

Cette année  nous avions moins de participants, 98 exactement contre 110 à 115 l’an dernier. Ceci tient au fait que cette manifestation a lieu en même temps que d’autres célébrations du nouvel an asiatique par des associations comme la nôtre, par exemple « Var Vietnam Passion » à Sanary. Nous pourrions les rencontrer pour envisager de faire la fête ensemble, même s’ils n’ont pas besoin de nous pour remplir une salle (Ils étaient complets et demandaient pour la soirée 30€ et 27 € pour les adhérents).

Simone a une autre idée à creuser ; on pourrait organiser la Fête à Saint Maximin où il serait plus facile d’avoir une salle pour moins cher, de plus nous y avons de nombreux adhérents et ce n’est pas moins accessible que La Seyne, Ollioules, Sanary… Cette idée est à retenir. Simone s’en occupe.

 

*Notre Présidente propose également d’organiser une fête fin Avril à  Solliès-Pont, soirée avec chanteurs sur Brassens, (ce pourrait être le 22 Avril) pour faire entrer un peu d’argent dans nos caisses, car la Fête du Têt nous rapporte pratiquement pas de bénéfice ou très peu. (L’an dernier ce fut une opération blanche.)

 

*A propos de la salle pour la Fête du Têt,  une adhérente, Madame Marie-L Marchand émet l’idée de solliciter Le collège l’Herminier à La Seyne /Mer. Elle y travaille et pense que ce soit possible. Cette idée est également à retenir.

 

*La secrétaire Jeanne Rodriguez se fait l’écho de remarques concernant le repas du 28 Février : La quantité était très satisfaisante mais le plat principal manquait de saveur.

 

* La cotisation : Rappel, elle reste à 15€.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.35

 

La Secrétaire

 

 

Jeanne Rodriguez

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2016.

*Le rapport financier.2016

* le rapport de Mission 2016

*Le rapport Parrainage 2016

 

Assemblée générale 2016

        ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU VENDREDI 17 JUIN 2016

                La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

 

Simone Martin : Présidente

Loutcha Dassa : Vice-Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

 

Christine Canal :     Adhérente.

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

Marie-Claire Deflandre :   ‘’

Jean Simon :  ‘’

Madeleine Lamblin :  ‘’

Brigitte Damour :  ‘’

Jean-Paul Marchand :  ‘’

Gazzera Christian :  ‘’

Hélène Pélissier :  ‘’

 

 

Excusées :

Pascale Lésy : Adhérente.

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Bons pour Pouvoir : 12

 

Franck Batbare* 3

Jeanne Rodriguez* 2

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 5

 

Le total des votants est de 28. (47 adhérents en 2015). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2015 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2015 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

Inclus dans le rapport d’activité lu par la Présidente.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration:

 

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

 

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale.        *S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois. Le chirurgien, très sensible à notre action a décidé de nous aider et nous facture l’acte à 500 euros au lieu de 1500 euros environ (participation de l’association qui était prévue à l’origine). Ces informations sont récentes ; c’est au cours de sa dernière mission que Simone, notre présidente, a finalisé l’accord. Sachons que le coût total de l’intervention s’élevait à l’origine de la demande à 3500 euros environ !!!

*Comment choisit-on les familles à aider ? Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

 

 

Questions diverses :

 

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Une adhérente-marraine a soulevé la question de son filleul pris en charge par les parents de son père, homme très violent. La maman battue et malmenée est partie. Les grands-parents semblent vivre dans des conditions de pauvreté avérée. La question était : qu’allons faire pour les aider afin que l’enfant ne subisse pas les inconvénients de cette situation difficile ?

Nous allons demander à Mme Than de s’informer des conditions de vie et de la situation des intéressés, puis, au vue de ses informations nous apporterons une aide, non financière mais matérielle à la famille (vêtements, appareils ménagers, mobiliers, aide médicale etc.…)

 

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion est passée à 15€.

 

*Nouvelle adresse du trésorier :

Mr Franck Batbare

212, rue Bernard Bas

83140  Six-Fours

 

*au niveau du parrainage, Jeff nous rappelle l’effectif des filleuls à ce jour : 61 enfants parrainés répartis sur les 2 parrainages (36+25). Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

 

*Les responsables du parrainage et la Présidente soulèvent la question du courrier entre parrains et filleuls : Beaucoup d’enfants ne reçoivent jamais de réponse à leur lettre et ressentent tristesse et frustration par apport à leurs petits camarades qui ont de « la lecture ».

Si les parrains-marraines pouvaient faire un petit effort !!!

 

* Les enfants sont plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

 

* Mme Than est toujours exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.

La Secrétaire

 

Jeanne RODRIGUEZ

 

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2015.

*Le rapport financier.

*A la demande des présents, le rapport de Mission 2016 qui sera de nouveau présenté à la prochaine Assemblée Générale.

 

Assemblée générale 2015

TERRES NATALES VAR-VIETNAM

ASSEMBLEE GENERALE  du Jeudi 25 Juin 2015

Compte-rendu A G 25 juin 2015

 

La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

 

Anne-Marie Levy : Adhérente

José Lévy :                        »

Senka Luyton :                 »

Jean Simon :                     »

Christine Canal :              »

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

 

Excusées :

Loutcha Dassa

Pascale Lesy

Hélène Pélissier

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Bons pour Pouvoir : 16

Franck Batbare* 1

Jeanne Rodriguez* 5

Jean-François Ferrari* 3

Simone Martin* 7

 

Le total des votants est de 28. (43 adhérents en 2014). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

 

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2014 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité. Il est joint en Annexe.
  • Lecture du rapport Financier 2014 par le Trésorier. Franck fait remarquer à propos de la fête du TET le prix toujours élevé de la location de la salle ; au lieu de 1500€ nous avons pu l’avoir pour 1200€ après une âpre négociation ! Vote. Adopté à l’unanimité. Rapport joint en Annexe.
  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des P1 et P2. Actuellement l’Association compte 63 filleuls : 38 pour le P1 et 25 pour le P2. Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité. (Joints en annexe)

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

Pas de nouveaux candidats, les mêmes sont reconduits. Vote. Adopté à l’unanimité.

 

* Simone Martin : Présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire (il n’y a plus de secrétaire adjointe)

* Jean-François Ferrari : Parrainage2

* Alain Gaxotte : Parrainage 1

 

  • Questions diverses

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion passera à 15€. Vote. Adopté à l’unanimité.

* Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale,….). Vote favorable à l’unanimité.

* Le professeur d’anglais souhaite poursuivre les cours. Vote. D’accord à l’unanimité.

*L’ensemble du bureau propose une augmentation du salaire de Madame Than dont le sérieux n’est plus à démontrer. Elle est exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles. Sa rétribution passerait à 600 000 par mois et par parrainage ( environ 40€).

Notre Présidente l’en informera directement au mois d’Octobre à LAI YEN puisqu’elle doit s’y rendre pour s’occuper des comptes de l’Association.

Cette proposition est votée et adoptée à l’unanimité.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h10.

 

La Secrétaire,

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée générale 2014

TERRES NATALES VAR-VIETNAM

COMPTE-RENDU DE l’ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MAI 2014

Compte rendu AG du 22 mai 2014

Ouverture de la séance à 19heures dans une salle des Lices (FOL) à TOULON.

Sont présents :

Membres du bureau

Simone Martin, présidente

Franck Batbare, trésorier

Jeanne Rodriguez, secrétaire

Céline Lassus, responsable de la commission parrainage- 1-

Jean-François Ferrari, responsable de commission parrainage- 2

Excusées :

Lutcha Dassa, vice-présidente

Pascale Lésy, secrétaire adjointe

 

   Adhérents :

Josiane Le Gallo

José Lévy

Anne-Marie Lévy

Alain Gaxotte

Véronique Ferrari

Jean-François Ferrari

Jean Simon

Christine Canal

Marie-Laure Marchand

Jean-Paul Marchand

Thi-Na N’guyen

Christian Barban

Hélène Pélissier

 

Avons reçu  23 Bons pour pouvoir :

                Simone Martin : 10

Franck Batbare : 5

Jeanne Rodriguez : 4

Jean-François Ferrari : 3

Hélène Pelissier : 1

 

Total des votants et pouvoirs : 41

Le quorum étant atteint la séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

 

Lecture du compte-rendu de l’AG 2013

Présentation du rapport d’activités 2013 par la Présidente

Présentation du rapport financier 2013 par le Trésorier

Les Parrainages : rapports d’activité des parrainages 1 et 2

Questions diverses.

 

 

A – Le compte- rendu de l’AG 2013 est lu par la secrétaire ; il est soumis au vote des présents. Il est adopté à l’unanimité.

(Il est joint en annexe)

 

B – Le rapport d’activité pour l’année 2013 est lu et commenté par la Présidente ; soumis au vote des présents, il est adopté à l’unanimité. (Il est joint en annexe)

*Notons au passage une légère baisse du nombre de nos adhérents.

En 2011 :  99

En 2012 : 62

En 2013 :57

 

C – Le rapport financier de l’année 2013 établi et présenté par le trésorier est soumis au vote des présents ; il est adopté à l’unanimité. (Il est joint en annexe).

 

D –  Parrainages  1 et 2.

Leur fonctionnement est développé dans le rapport d’activité lu en début de séance par la Présidente. Les responsables, Céline et Jean-François apportent quelques éclaircissements :

P.1 : Céline nous fait part du remplacement de 2 parrains par Mr Gianotti et Mme N’guyen.

D’autre part elle rassure les parrains et marraines au sujet des colis envoyés ; ils arrivent bien à destination et directement, ainsi que les cadeaux achetés sur place par une délégation de l’Association.

P.2 : Jean-François lit son rapport d’activité joint en annexe.

 

E – Questions diverses : Il n’y en a pas.

 

Il n’y a plus d’autres questions à l’ordre du jour.

La Présidente remercie chaleureusement les participants de leur présence et les invite au pot de l’amitié.

La séance est levée à 20h.