N° RNA W 832009336
COMPTE RENDU
DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 10 MAI 2023
(Exercice 2022)
(A 18 h à la Fédération des Œuvres Laïques du Var)
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Sous la présidence de Simone MARTIN l’Assemblée Générale s’est tenue le Mercredi 10 Mai 2023 à 18 H à la FOL du Var Avenue des Lices à Toulon.
Présents :
Conseil d’administration :
Mmes et MM. : Simone Martin présidente – Franck Batbare Trésorier- Huguette Besset secrétaire – Brigitte Damour secrétaire adjointe, Alain Gaxotte (parrainages) – Jean François et Véronique Ferrari (parrainages) ;
Parrains/marraines – adhérent(e)s :
Mmes et MM : Anne-Marie Levy, Hélène Pélissier, Marie-Claire Deflandre, Yves et Marie Claire Gallardo, Michèle Mazet, Guy Edernon, Bruno Damour
Absents excusés (ayant donné pouvoir)
Mmes et MM. : Isabelle Gaxotte, Christine Canal, Michel Martin, Marie Rose Martin, Caroline Martin, François Lavillegrand, Monique Jouanne, Yvette Pasero, Hélène Panizzi, Alice Peltier, André Carbonnel, Philippe Chiavarino, Camilla Macaire, Geneviève François, Christine Magoja, Philippe Ortega.Hélène Daude.
Après décompte des pouvoirs, le quorum étant atteint, la présidente ouvre l’Assemblée Générale.
Pour l’Année 2022 l’Association compte 86 adhérents (dont 48 parrains/marraines) à jour de leur cotisation.
Les points ci-après sont évoqués :
Adoption du PV de l’AG du 20 Mai 2022
Pas d’observation sur ce compte rendu qui est adopté définitivement.
Rapport Moral et d’Activités
Présenté à l’Assemblée par la secrétaire il est adopté à l’unanimité. (joint au présent compte-rendu – document n° 1)
Rapport Financier
Le Trésorier a apporté les réponses aux questions posées lors de sa présentation ; le rapport financier est adopté à l’unanimité. (joint au présent compte-rendu – document n° 2)
Point sur les Parrainages
Le rapport présenté par les responsables du parrainage est joint au présent compte rendu. Il est adopté à l’unanimité. (document n° 3)
Projets à venir :
- Maintien et poursuite de l’aide financière aux jeunes parrainés ; aides ponctuelles, en fonction de leurs besoins, aux jeunes entrés en université, en formation ou dans la vie active.
- Réflexion et étude sur la création, au village, d’une structure destinée à sensibiliser les jeunes et les familles sur la sexualité, le planning familial et la violence à l’école. (pour info : cette proposition a été évoquée sur place par la Présidente avec les autorités locales lors de sa mission en février 2023 et a fait l’objet de plusieurs réunions de travail ; également d’un meeting avec la responsable des affaires sociales du Comité populaire de Laï Yen, les responsables d’établissements scolaires et un intervenant de Hanoï)
Ce projet sera examiné par le conseil d’administration pour étude de la faisabilité pour une mise en place lors de la mission 2024.
- A noter que toutes ces actions se font en lien et en accord avec la représentante de l’Association au village de Laï Yen Madame THANH qui est remerciée par l’Assemblée pour son rôle, son dévouement et son action sur place.
- Renouvellement de la Fête de la Lune en Septembre 2023 comme celle organisée en septembre 2022 à Solliès Ville ; cette question sera discutée lors d’un prochain conseil d’administration.
Les 20 ans de l’Association :
Joint au présent rapport, un document relatant les principales dates et actions de l’association de 2003 à ce jour. (document n° 4)
La présidente et le conseil d’administration tiennent à remercier l’ensemble des parrains/marraines ainsi que les adhérents de leur soutien indéfectible pendant toutes ces années ; c’est grâce à leur générosité et leur persévérance que l’association a pu accompagner depuis 20 ans plus de 60 jeunes de Laï Yen dans leur scolarité et leur vie quotidienne aidée en cela par ses correspondants sur place.
Lors de sa mission en 2023 la Présidente a pu se rendre compte du chemin parcouru par ces jeunes – pour certains devenus majeurs – devenus majeurs qu’elle a pu rencontrer.
Questions diverses
PACCOM
Le dossier de demande de renouvellement de l’agrément de l’Association auprès du PACCOM (nécessaire pour les associations intervenant au Vietnam) n’a, à ce jour, pas été suivi d’effet.
La Présidente a rencontré les représentants de ce service à Hanoï lors de sa mission. Des changements d’organisation du service PACCOM sont à l’origine de ce retard.
Elle a pu néanmoins mener sa mission grâce à l’autorisation donnée par le Chef du Comité du Village.
De nouvelles démarches seront faites auprès du Paccom pour l’obtention de l’agrément. (informations détaillées dans document n° 6 rapport de mission)
Mission à Laï Yen de la Présidente du 24 Janvier au 11 Avril 2023 (pour info – sera repris lors de l’AG 2024)
Récemment rentrée de sa mission au Vietnam, Simone Martin a présenté à l’assemblée un compte-rendu de sa mission : riche d’informations sur l’évolution du village, sur la situation et les rencontres avec des jeunes parrainés, sur les actions mises en place au cours de la mission, sur les manifestations organisées en direction des jeunes sur la violence et la sexualité, les fêtes traditionnelles pour la fête du Tët et l’anniversaire des 20 ans de l’Association.
Documents n° 5 et 6 joints en annexe (lecture recommandée pour en savoir davantage !)
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Aucune autre question n’étant soulevée, la Présidente lève la séance. Les participants partagent un cocktail offert par l’Association.
Toulon le 10 Mai 2023
La Présidente : Simone MARTIN
signé
La secrétaire : Huguette Besset Le Trésorier Franck Batbare signé signé
DOCUMENT N° 1
RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES TERRES NATALES VAR VIETNAM –
ANNEE 2022
(présenté lors de l’AG du 10 Mai 2023)
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Si, comme en 2021, la mission à Laï Yen n’a pu être effectuée en 2022 par la Présidente, et la fête du Têt 2022 non programmée pour cause de Pandémie, notre Association a poursuivi son action à distance en direction des jeunes parrainés du Village et les membres du Conseil d’administration sont restés mobilisés pour la mise en œuvre d’actions et assurer leur suivi.
Ainsi le Conseil d’administration s’est réuni à 3 reprises au cours de l’année 2022 : le 24 Mars, le 18 Octobre et le 8 Décembre, ce dernier pour la préparation de la fête du Têt 2023. (les PV de ces réunions peuvent être consultés sur demande).
L’Assemblée Générale Ordinaire s’est tenue le Vendredi 20 Mai 2022 à la Fédération des Œuvres Laïques à TOULON. A cette occasion le renouvellement du Conseil d’administration a été approuvé à l’unanimité (mandat de 3 ans 2022-2025). Sa composition est sans changement : Présidente : Simone MARTIN – Trésorier : Franck BATBARE – Trésorière adjointe : Christine CANAL – Secrétaire : Huguette BESSET- Secrétaire adjointe : Brigitte DAMOUR – Responsables Parrainages : Alain GAXOTTE – Jean François FERRARI – Adjointes responsables parrainage : Isabelle GAXOTTE – Véronique FERRARI (le compte-rendu de cette AG a été adressé aux adhérents et parrains).
Afin de maintenir le lien avec les parrains/marraines, les adhérents et les amis, il a été décidé d’organiser une grande fête à l’occasion de la Fête de la Lune (deuxième plus grande fête au Vietnam après celle du Têt) ; elle s’est tenue le Samedi 10 Septembre 2022 dans le beau domaine d’une amie membre de l’Association à Solliès-Ville. Avec un buffet vietnamien, les légendes vietnamiennes d’une conteuse, deux chansons créées au Vietnam par un ami compositeur, un stand de ventes d’articles et produits vietnamiens, les 80 personnes présentes ont pu donner libre cours, en musique, au plaisir de ces retrouvailles réussies.
DOCUMENT N° 2
DOCUMENT N° 3
ASSOCIATION TERRES NATALES – VAR VIETNAM
PARRAINAGE
Rapport d’activité 2022
Organisation du parrainage
Parrainage groupe 1 : Alain et Isabelle GAXOTTE
Responsables parrainage groupe 2 : Jean-François et Véronique FERRARI
Au Vietnam :
Responsable : Mme Đo Thi THANH
Traductions : Kim Cuc NGUYEN
Fonctionnement du parrainage
Chaque trimestre, nous envoyons par courrier à Mme Thanh une feuille de distribution de l’argent aux familles avec les montants qui sont prévus pour chaque enfant en fonction des versements des parrains (en général 1.200.000VND). Si un parrain est défaillant, nous maintenons la distribution pour son filleul, le temps de retrouver un autre parrain pour lui. Nous joignons à cet envoi les lettres que les parrains ont préparé pour leur filleul, avec la traduction de Google.
Mme Thanh, au Vietnam, va à la banque locale où un compte est ouvert au nom de l’association et où nous avons fait un virement préalable depuis la France. Elle y retire l’argent pour la distribution aux familles.
En retour, nous recevons la feuille de distribution du trimestre précédent avec les signatures des familles qui ont reçu l’argent avec les courriers des enfants pour leurs parrains-marraines. Comme ces lettres sont manuscrites, nous ne pouvons pas les traduire automatiquement, et devons les scanner pour les envoyer par internet à Kim Cuc qui est notre traductrice à Hanoï. Elle nous envoie les traductions sous 15 jours à un mois (en fonction de ses disponibilités) et nous pouvons les imprimer pour les adresser aux parrains avec les lettres originales en vietnamien.
Suite aux difficultés de fonctionnement avec la BPCA, notamment pour les virements au Vietnam, nous avons décidé de transférer les comptes à la Caisse d’Epargne. Nous avons donc dû demander à chaque parrain de modifier le compte sur lequel il faisait les virements. Nous nous excusons du dérangement que cela a pu leur générer.
Pendant la période de COVID, nous avons pu maintenir le contact avec Mme Thanh et les familles parrainées, bien que l’acheminement des courriers ait été ralenti pendant les confinements. Malheureusement, les cours en anglais et mathématiques que l’association avait mis en place n’ont pas pu continuer. Nous remercions chaleureusement Mme Thanh d’avoir poursuivi son action pendant cette période difficile.
Actions parrainage
Les enfants grandissent, certains devenus adultes, quittent l’école pour travailler et dans ce cas le parrainage s’arrête. D’autres entrent à l’université ou dans des formations professionnelles et l’association continue à les aider par l’achat d’un ordinateur ou le versement d’une prime.
Nous aidons maintenant 51 enfants qui continuent des études.
En 2022, l’ensemble des familles a reçu 277.400.000VND soit plus de 11.000€, sans compter les aides ponctuelles pour les entrées en études supérieures ou l’amélioration de l’habitat.
En effet, il y a 25 jeunes ont suivi un parcours universitaire ou une formation professionnelle supérieure. (en 2023 sept jeunes sont entrés en université et 4 en école professionnelle).
Pour info : l’association offre aux jeunes qui entrent à l’université une somme de 10.000.000VND (soit environ 400€) pour acheter un ordinateur ou pourvoir à un autre besoin pour leurs études. Ceux qui font des études supérieures plus courtes (type IUT sur 2 ans) reçoivent une dotation de 2.800.000VND (soit environ 100€). Nous remercions les parrains qui ont participé à ces financements.
Conclusion
Nous remercions Mme Thanh pour le travail remarquable qu’elle fait sur place. Sans elle, tout ce qui a été réalisé n’aurait pas été possible. Merci aussi à Kim Cuc pour les traductions des lettres des enfants qui ne sont pas toujours très lisibles…
Pour finir, nous tenons à remercier tous les parrains et marraines pour leur engagement et leur générosité. Ils auront permis à un enfant d’une famille défavorisée de poursuivre sereinement ses études.
Nous sommes particulièrement fiers de tous ceux qui ont pu accéder à des études supérieures ; et pour les autres jeunes, de la volonté qu’ils manifestent pour réussir dans leur future activité professionnelle.
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DOCUMENT N° 4
ASSOCIATION TERRES NATALES VAR VIETNAM
20 ANS D’ACTION AVEC VOUS
Fondateurs de l’association Alfred et Simone MARTIN en 2003
Pour réaliser ses objectifs dans les meilleures conditions et la plus totale transparence en faveur des jeunes parrainés et leur famille, l’Association a été – depuis sa création – présente chaque année au village de Laï Yen.
Représentée sur place par un ou plusieurs membres du conseil d’administration volontaires (pendant au minimum 15 jours à un mois) cette présence permet de mettre en place les actions, de participer et/ou d’aider à leur réalisation, de vérifier leur bonne exécution ; de rencontrer les familles, notamment les familles en difficulté ; de nouer des contacts et communiquer avec les autorités locales ; le tout en lien avec nos correspondants sur place.
Outre les actions ci-dessous, la mission sur place des membres de l’association est l’occasion d’apporter des cadeaux aux jeunes, des médicaments, du petit matériel pour le dispensaire (aujourd’hui petit hopital) les courriers des parrains/marraines, des photos, du petit matériel …….
2004
Achat de matériel scolaire, équipement de salles de classe, chaises, tableaux… et jeux de cour. Manèges – toboggans pour école maternelle
2005
Construction de sanitaires pour école maternelle
Début du parrainage avec Céline LASSUS. 40 enfants parrainés
2006
Construction d’un bâtiment dans la continuité du dispensaire servant à l’accueil des malades et de pièce de stockage du matériel, médicaments – achats de matériel : lampe scialytique, stérilisateur, appareil respiratoire, lits et petits matériels. Mise en place d’une douche et un WC.
2007
Construction d’une cantine à l’école maternelle avec mise en place de l’arrivée du gaz, équipement de gros matériel en inox : étuve, matériel de rangement, vaisselle.
2008
Fin de la construction, de la cantine – Agrandissement du groupe des enfants du parrainage. 20 enfants en
plus. Achat de chaises et tables pour la crèche.
2009
Construction d’un bâtiment avec matériel amenant l’eau potable à l’école primaire et collège.
Financement des bancs pour la cour de l’école primaire et collège – Construction d’un préau pour vélos Installation d’une chaîne de stérilisation
2010
Construction des sanitaires de la crèche avec installation de l’arrivée de l’eau potable.
Création d’un atelier au collège : musique, dessin, photos, financé par le conseil municipal des jeunes de Sisteron (Chèque de 1000€) ; agrandissement du dispensaire.
2011
Création d’une bibliothèque à l’école primaire et au collège
Mise en place du soutien scolaire avec des étudiants de Hanoï et plus tard avec les jeunes universitaires du parrainage.
2012
Achat de divers équipements pour les écoles et début des cours de français.
2013
Achat de jeux et matériels
2014
Jeux et matériels – aide à la création des petits métiers (aide financière aux familles en difficulté pour la création d’un métier local (boutique de vente de vêtements et accessoires, épicerie, élevage)
2015
Aide à la création des petits métiers – début service de soutien scolaire (qui s’est poursuivi jusqu’en 2020) maths et anglais
Sortie pédagogique avec 120 enfants (visite d’un site écologique)
2016
Sortie pédagogique (Mémorial d’Ho Chi Ming à 80 kms de HanoÏ)
2016
Petits métiers – soutien scolaire
2017
Aide financière pour l’amélioration de l’habitat
2018
Aide à l’amélioration de l’habitat pour les familles des enfants parrainés. Construction de sanitaires et petit coin cuisine, ou réparations urgentes. Financement de l’association entre 1000 et 1500 € (offerts par l’association par famille désignée)
L’association a reçu des officiels de Laï-Yên un titre honorifique parmi tous les entrepreneurs du district pour les projets réalisés au village.
Aide pour la continuité des études ; achat d’un ordinateur ou tablette pour les jeunes ayant réussi l’entrée en université avec l’aide des parrains qui le désirent.
Pour les jeunes voulant suivre un cursus professionnel, une somme de 100€ leur est offerte pour l’achat de matériel professionnel. A ce jour 19 jeunes du parrainage sont rentrés en Université ou école supérieure. ; plus d’une douzaine d’entre eux sont rentrés en école professionnelle.
Financement des projets de création de métiers locaux pour les mamans en grandes difficultés : élevage, vente de vêtements, chaussures et accessoires.
2019
Financement des travaux pour l’amélioration de l’habitat pour les familles défavorisées.
Prise en charge d’une sortie pédagogique pour les enfants parrainés.
2020
Suite des financements pour la création des métiers, pour l’amélioration de l’habitat et achats d’ordinateurs pour les universitaires.
2021/2022
Pas de missions pour cause de la COVID 19 mais le parrainage est resté toujours actif. (dons exceptionnels envoyé à chaque enfant 10.000.000 de dons)
2023
Il s’agit de la première mission après la pandémie et deux ans d’absence sur place.
1) Meeting organisé par l’association avec la responsable des affaires sociales du Comité populaire de Lai-Yên et les directrices de l’école primaire et collège pour les 900 enfants de ces écoles. Un intervenant de Hanoi est venu présenter un travail traitant de la violence à l’école et des informations sur la sexualité .
2) Achat de livres sur le développement du corps des enfants, de la petite enfance qui ont été offerts aux enfants du parrainage.
3) Achats de préservatifs déposés à l’hôpital de Lai Yen pour une distribution gratuite pour les jeunes du village entre 13 Ans et 24 ans.
4) Préparation de l’anniversaire des 20 ans de l’association.
5) Visite au PACCOM pour finaliser le certificat d’autorisation et préparer la mission.
6) Visite des familles pour faire un bilan et prendre des portraits des enfants pour Alain et Jef responsables de parrainage pour les dossiers individuels.
LES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE TERRES NATALES REMERCIENT CHALEUREUSEMENT LES PARRAINS/MARRAINES – ADHERENTS ET AMIS DE NOUS AVOIR ACCOMPAGNES TOUT AU LONG DE CES 20 ANNEES POUR CES MAGNIFIQUES PROJETS DONT NOUS POUVONS ETRE FIERS
Terres Natales 