Assemblée générale du 10 mai 2023

                                                                 N° RNA W 832009336

                                           COMPTE RENDU

                 DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 10 MAI 2023

                                               (Exercice 2022)

                 (A 18 h à la Fédération des Œuvres Laïques du Var)

                                                            ————–

Sous la présidence de Simone MARTIN l’Assemblée Générale s’est tenue le Mercredi 10 Mai 2023  à 18 H à la FOL du Var Avenue des Lices à Toulon.

Présents :

Conseil d’administration :

Mmes et MM. : Simone Martin présidente – Franck Batbare Trésorier-  Huguette Besset secrétaire – Brigitte Damour secrétaire adjointe, Alain Gaxotte (parrainages) – Jean François et Véronique Ferrari (parrainages) ;

Parrains/marraines – adhérent(e)s :

Mmes et MM : Anne-Marie Levy, Hélène Pélissier, Marie-Claire Deflandre, Yves et Marie Claire Gallardo, Michèle Mazet, Guy Edernon, Bruno Damour

Absents excusés (ayant donné pouvoir)

 Mmes et MM. : Isabelle Gaxotte, Christine Canal, Michel Martin, Marie Rose Martin, Caroline Martin, François Lavillegrand, Monique Jouanne,  Yvette Pasero, Hélène Panizzi, Alice Peltier, André Carbonnel, Philippe Chiavarino, Camilla Macaire, Geneviève François, Christine Magoja, Philippe Ortega.Hélène Daude.

Après décompte des pouvoirs, le quorum étant atteint, la présidente ouvre l’Assemblée Générale.

Pour l’Année 2022  l’Association compte 86 adhérents (dont 48  parrains/marraines) à jour de leur cotisation.

Les points ci-après sont évoqués :

Adoption du PV de l’AG du 20 Mai 2022

Pas d’observation sur ce compte rendu qui est adopté définitivement.

Rapport Moral et d’Activités

Présenté à l’Assemblée par la secrétaire il est adopté à l’unanimité.  (joint au présent compte-rendu – document n° 1)

Rapport Financier

Le Trésorier a apporté les réponses aux questions posées lors de sa présentation ;  le rapport financier est adopté à l’unanimité. (joint au présent compte-rendu – document n° 2)

Point sur les Parrainages

Le rapport présenté par les responsables du parrainage est joint au présent compte rendu. Il est adopté à l’unanimité. (document n° 3)

Projets à venir :

  • Maintien et poursuite de l’aide financière aux jeunes parrainés ; aides ponctuelles, en fonction de leurs besoins, aux jeunes entrés en université, en formation ou dans la vie active.
  • Réflexion et étude sur la création, au village, d’une structure destinée à sensibiliser les jeunes et les familles sur la sexualité, le planning familial et la violence à l’école. (pour info : cette proposition a été évoquée sur place par la Présidente avec les autorités locales lors de sa mission en février 2023 et a fait l’objet de plusieurs réunions de travail ; également d’un meeting avec la responsable des affaires sociales du Comité populaire de Laï Yen, les responsables d’établissements scolaires et un intervenant de Hanoï)

Ce projet sera examiné par le conseil d’administration pour étude de la faisabilité pour une mise en place lors de la mission 2024.

  • A noter que toutes ces actions se font en lien et en accord avec la représentante de l’Association au village de Laï Yen Madame THANH qui est remerciée par l’Assemblée pour son rôle, son dévouement et son action sur place.
  • Renouvellement de la Fête de la Lune en Septembre 2023 comme celle organisée en septembre 2022 à Solliès Ville  ; cette question sera discutée lors d’un prochain conseil d’administration. 

Les 20 ans de l’Association :

Joint au présent rapport, un document relatant les principales dates et actions de l’association de 2003 à ce jour. (document n° 4)

La présidente et le conseil d’administration tiennent à remercier l’ensemble des parrains/marraines ainsi que les adhérents de leur soutien indéfectible pendant toutes ces années ; c’est grâce à leur générosité et leur persévérance que l’association a pu accompagner depuis 20 ans plus de 60 jeunes de Laï Yen dans leur scolarité et leur vie quotidienne aidée en cela par ses correspondants sur place.

 Lors de sa mission en 2023 la Présidente a pu se rendre compte du chemin parcouru par ces jeunes – pour certains devenus majeurs – devenus majeurs qu’elle a pu rencontrer.

Questions diverses

PACCOM

                 Le dossier de demande de renouvellement de l’agrément de l’Association auprès du PACCOM (nécessaire pour les associations intervenant au Vietnam) n’a,  à ce jour,  pas été suivi d’effet.

La Présidente a rencontré les représentants de ce service à Hanoï lors de sa mission.  Des changements d’organisation du service PACCOM sont à l’origine de ce retard.

Elle  a pu néanmoins mener sa mission grâce à l’autorisation  donnée par le Chef  du Comité du Village.

De nouvelles démarches seront faites auprès du Paccom pour l’obtention de l’agrément.  (informations détaillées dans document n° 6 rapport de mission)

Mission à Laï Yen de la Présidente du 24 Janvier au 11 Avril 2023 (pour info – sera repris lors de l’AG 2024)

                  Récemment rentrée de sa mission au Vietnam, Simone Martin a présenté à l’assemblée un compte-rendu de sa mission : riche d’informations sur l’évolution du village,  sur la situation et les rencontres avec des jeunes parrainés, sur les actions mises en place au cours de la mission,  sur les manifestations organisées en direction des jeunes sur la violence et la sexualité,  les fêtes traditionnelles pour la fête du Tët et l’anniversaire des  20 ans de l’Association.

             Documents n° 5 et 6 joints en annexe (lecture recommandée pour en savoir davantage !)

                                                        —————————

Aucune autre question n’étant soulevée, la Présidente lève la séance. Les participants partagent un cocktail offert par l’Association.   

                                                                                                Toulon le 10 Mai 2023

                                            La Présidente : Simone MARTIN                    

signé

La secrétaire : Huguette Besset                                       Le Trésorier Franck Batbare            signé                                                                      signé

                     

                                                                                                        DOCUMENT  N°  1 

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES TERRES NATALES VAR VIETNAM –    

                                                   ANNEE 2022               

                                    (présenté lors de l’AG du 10 Mai 2023)

                                                                                          ————-

               Si, comme en 2021, la mission à Laï Yen n’a pu être effectuée en 2022 par la Présidente, et la fête du Têt 2022 non programmée pour cause de Pandémie, notre Association a poursuivi son action à distance en direction des jeunes parrainés du Village et les membres du Conseil d’administration sont restés mobilisés pour la mise en œuvre d’actions et assurer leur suivi.

               Ainsi le Conseil d’administration s’est réuni à 3 reprises au cours de l’année 2022  : le 24 Mars, le 18 Octobre et le 8 Décembre, ce dernier pour la préparation de la fête du Têt 2023. (les PV de ces réunions peuvent être consultés sur demande).

               L’Assemblée Générale Ordinaire s’est tenue le Vendredi 20 Mai 2022 à la Fédération des Œuvres Laïques à TOULON. A cette occasion le renouvellement du Conseil d’administration a été approuvé à l’unanimité (mandat de 3 ans 2022-2025). Sa composition est sans changement : Présidente : Simone MARTIN – Trésorier : Franck BATBARE – Trésorière adjointe : Christine CANAL – Secrétaire : Huguette BESSET- Secrétaire adjointe : Brigitte DAMOUR – Responsables Parrainages :  Alain GAXOTTE  – Jean François FERRARI – Adjointes responsables parrainage : Isabelle GAXOTTE – Véronique FERRARI (le compte-rendu de cette AG a été adressé aux adhérents et parrains).

                Afin de maintenir le lien avec les parrains/marraines, les adhérents et les amis, il a été décidé d’organiser une grande fête à l’occasion de la Fête de la Lune (deuxième plus grande fête au Vietnam après celle du Têt) ; elle s’est tenue le Samedi 10 Septembre 2022 dans le beau domaine d’une amie membre de l’Association à Solliès-Ville. Avec un buffet vietnamien, les légendes vietnamiennes d’une conteuse, deux chansons créées au Vietnam  par un ami compositeur, un stand de ventes d’articles et produits vietnamiens, les 80 personnes présentes ont pu donner libre cours, en musique, au plaisir de ces retrouvailles réussies.

DOCUMENT  N° 2

Bilan financier AG 2023

                                                                                                          DOCUMENT N° 3

                                 ASSOCIATION TERRES NATALES – VAR VIETNAM

                                                             PARRAINAGE

                                                         Rapport d’activité 2022

Organisation du parrainage

Parrainage groupe 1 : Alain et Isabelle GAXOTTE

Responsables parrainage groupe 2 : Jean-François et Véronique FERRARI

Au Vietnam :

Responsable : Mme Đo Thi THANH

Traductions : Kim Cuc NGUYEN

Fonctionnement du parrainage

                   Chaque trimestre, nous envoyons par courrier à Mme Thanh une feuille de distribution de l’argent aux familles avec les montants qui sont prévus pour chaque enfant en fonction des versements des parrains (en général 1.200.000VND). Si un parrain est défaillant, nous maintenons la distribution pour son filleul, le temps de retrouver un autre parrain pour lui. Nous joignons à cet envoi les lettres que les parrains ont préparé pour leur filleul, avec la traduction de Google.

                   Mme Thanh, au Vietnam, va à la banque locale où un compte est ouvert au nom de l’association et où nous avons fait un virement préalable depuis la France. Elle y retire l’argent pour la distribution aux familles.

                   En retour, nous recevons la feuille de distribution du trimestre précédent avec les signatures des familles qui ont reçu l’argent avec les courriers des enfants pour leurs parrains-marraines. Comme ces lettres sont manuscrites, nous ne pouvons pas les traduire automatiquement, et devons les scanner pour les envoyer par internet à Kim Cuc qui est notre traductrice à Hanoï. Elle nous envoie les traductions sous 15 jours à un mois (en fonction de ses disponibilités) et nous pouvons les imprimer pour les adresser aux parrains avec les lettres originales en vietnamien.

                  Suite aux difficultés de fonctionnement avec la BPCA, notamment pour les virements au Vietnam, nous avons décidé de transférer les comptes à la Caisse d’Epargne. Nous avons donc dû demander à chaque parrain de modifier le compte sur lequel il faisait les virements. Nous nous excusons du dérangement que cela a pu leur générer.

                  Pendant la période de COVID, nous avons pu maintenir le contact avec Mme Thanh et les familles parrainées, bien que l’acheminement des courriers ait été ralenti pendant les confinements. Malheureusement, les cours en anglais et mathématiques que l’association avait mis en place n’ont pas pu continuer. Nous remercions chaleureusement Mme Thanh d’avoir poursuivi son action pendant cette période difficile.

Actions parrainage

                    Les enfants grandissent, certains devenus adultes, quittent l’école pour travailler et dans ce cas le parrainage s’arrête. D’autres entrent à l’université ou dans des formations professionnelles et l’association continue  à les aider par l’achat d’un ordinateur ou le versement d’une prime.

                    Nous aidons maintenant 51 enfants qui continuent des études.

                    En 2022, l’ensemble des familles a reçu 277.400.000VND soit plus de 11.000€, sans compter les aides ponctuelles pour les entrées en études supérieures ou l’amélioration de l’habitat.

                    En effet, il y a 25 jeunes ont suivi un parcours universitaire ou une formation professionnelle supérieure. (en 2023 sept jeunes sont entrés en université et 4 en école professionnelle).

                    Pour info :  l’association offre aux jeunes qui entrent à l’université une somme de 10.000.000VND (soit environ 400€) pour acheter un ordinateur ou pourvoir à un autre besoin  pour leurs études. Ceux qui font des études supérieures plus courtes (type IUT sur 2 ans) reçoivent une dotation de 2.800.000VND (soit environ 100€). Nous remercions les parrains qui ont participé à ces financements.

Conclusion

                   Nous remercions Mme Thanh pour le travail remarquable qu’elle fait sur place. Sans elle, tout ce qui a été réalisé n’aurait pas été possible. Merci aussi à Kim Cuc pour les traductions des lettres des enfants qui ne sont pas toujours très lisibles…

                   Pour finir, nous tenons à remercier tous les parrains et marraines pour leur engagement et leur générosité. Ils auront permis à un enfant d’une famille défavorisée de poursuivre sereinement ses études.

                   Nous sommes particulièrement fiers de tous ceux qui ont pu accéder à des études supérieures ; et pour les autres jeunes, de la volonté qu’ils manifestent pour réussir dans leur future activité professionnelle.

                                                                        ——————————-

                                                                                                           DOCUMENT N° 4

ASSOCIATION TERRES NATALES VAR VIETNAM 

                                                           20 ANS D’ACTION AVEC VOUS

Fondateurs de l’association Alfred et Simone MARTIN en 2003

                             Pour réaliser ses objectifs dans les meilleures conditions et la plus totale transparence en faveur des jeunes parrainés et leur famille, l’Association a  été – depuis sa création – présente chaque année au village de Laï Yen.

                             Représentée sur place par un ou plusieurs membres du conseil d’administration volontaires (pendant au minimum 15 jours à un mois) cette présence permet de mettre en place les actions, de participer et/ou d’aider à leur réalisation, de vérifier leur bonne exécution ; de rencontrer les familles, notamment les familles en difficulté ; de nouer des contacts et communiquer avec les autorités locales ; le tout en lien  avec nos correspondants sur place.

                             Outre les actions ci-dessous, la mission sur place des membres de l’association est l’occasion d’apporter des cadeaux aux jeunes, des médicaments, du petit matériel pour le dispensaire (aujourd’hui petit hopital) les courriers des parrains/marraines, des photos, du petit matériel …….

2004

Achat de matériel scolaire, équipement de salles de classe, chaises,  tableaux… et jeux de cour.   Manèges – toboggans pour école maternelle

2005                                                                                                                                                            

Construction de sanitaires pour école maternelle                                                                                                   

Début du parrainage avec Céline LASSUS. 40 enfants parrainés

2006                                                                                                                                                    

Construction d’un bâtiment dans la continuité du dispensaire servant à l’accueil des malades et de pièce de stockage du matériel, médicaments –  achats de matériel : lampe scialytique, stérilisateur, appareil respiratoire,  lits et petits matériels. Mise en place d’une douche et un WC.

2007

Construction d’une cantine à l’école maternelle  avec mise en place de l’arrivée du gaz, équipement de gros matériel en inox : étuve, matériel de rangement, vaisselle.

2008

 Fin de la construction, de la cantine – Agrandissement du groupe des enfants du parrainage. 20 enfants en
plus. Achat de chaises et tables pour la crèche.

2009                                                                                                                                                              

 Construction d’un bâtiment avec matériel amenant l’eau potable à l’école primaire et collège.
Financement des bancs pour la cour de l’école primaire et collège – Construction d’un préau pour vélos  Installation d’une chaîne de stérilisation

2010                                                                                                                                                               

Construction des sanitaires de la crèche avec installation de l’arrivée de l’eau potable.
Création d’un atelier au collège : musique,  dessin,  photos,  financé par  le conseil municipal des jeunes de Sisteron (Chèque de 1000€) ; agrandissement du dispensaire.

2011                                                                                                                                                                                        

Création d’une bibliothèque à l’école primaire et au collège                                                                                        

Mise en place du soutien scolaire avec des étudiants de Hanoï et plus tard avec les jeunes universitaires du parrainage.

2012

Achat de divers équipements pour les écoles et début des cours de français.

2013

Achat de jeux et matériels

2014

Jeux et matériels – aide à la création des petits métiers (aide financière aux familles en difficulté pour la création d’un métier local (boutique de vente de vêtements et accessoires, épicerie, élevage)

2015

Aide à la création des petits métiers –  début service de soutien scolaire (qui s’est poursuivi jusqu’en 2020) maths et anglais

Sortie pédagogique avec 120 enfants (visite d’un site écologique)

2016

Sortie pédagogique (Mémorial  d’Ho Chi Ming à 80 kms de HanoÏ)

2016

Petits métiers – soutien scolaire

2017

Aide financière pour l’amélioration de l’habitat

2018

Aide à l’amélioration de l’habitat pour les familles des enfants parrainés. Construction de sanitaires et petit coin cuisine, ou réparations urgentes. Financement de l’association entre 1000 et 1500 € (offerts par l’association par famille désignée)
L’association a reçu des officiels de Laï-Yên un titre honorifique parmi tous les entrepreneurs du district  pour  les projets réalisés au village.
Aide pour la continuité des études ; achat d’un ordinateur ou tablette pour les jeunes ayant réussi l’entrée en université avec l’aide des parrains qui le désirent.                                                                                                  

Pour les jeunes voulant suivre un cursus professionnel, une somme de 100€ leur est offerte pour l’achat de matériel professionnel.  A ce jour 19 jeunes du parrainage sont rentrés en Université ou école supérieure. ; plus d’une douzaine d’entre eux sont rentrés en école professionnelle.

Financement des projets de création de métiers locaux pour les mamans en grandes difficultés : élevage, vente de vêtements, chaussures et accessoires.

2019                                                                                                                                                              

Financement des travaux pour l’amélioration de l’habitat pour les familles défavorisées.
Prise en charge d’une sortie pédagogique pour les enfants parrainés.

2020

 Suite  des financements pour la création des métiers, pour  l’amélioration de l’habitat et achats d’ordinateurs pour les universitaires. 



2021/2022
                                                                                                                                                                                             

Pas de missions pour cause de la COVID 19 mais le parrainage est resté toujours actif. (dons exceptionnels envoyé à chaque enfant 10.000.000 de dons)

2023                                                                                                                                                                                  

Il s’agit de la première mission après la pandémie et deux ans d’absence sur place.
                   1)  Meeting organisé par l’association avec la responsable des affaires sociales du Comité populaire de Lai-Yên et les directrices de l’école primaire et collège pour les 900 enfants  de ces écoles. Un intervenant  de Hanoi est venu présenter un travail traitant de la violence à l’école et des informations sur la sexualité .
                   2)  Achat de livres sur le développement du corps des enfants, de la petite enfance qui ont été offerts aux enfants du parrainage.
                   3) Achats de préservatifs déposés à l’hôpital de Lai Yen pour une distribution  gratuite pour les jeunes du village entre 13 Ans et 24 ans.
                   4) Préparation de l’anniversaire des 20 ans de l’association.
                   5) Visite au PACCOM pour finaliser le certificat d’autorisation et préparer la mission.
                   6) Visite des familles pour faire un bilan et prendre des portraits des enfants pour Alain et Jef  responsables de parrainage pour les dossiers individuels. 


LES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE TERRES NATALES  REMERCIENT  CHALEUREUSEMENT LES PARRAINS/MARRAINES – ADHERENTS ET AMIS DE NOUS AVOIR ACCOMPAGNES TOUT AU LONG DE CES 20 ANNEES POUR CES MAGNIFIQUES PROJETS DONT NOUS POUVONS ETRE FIERS

Assemblée générale du 20 mai 2022

                                                                       N° RNA W 832009336

                                        COMPTE RENDU

             DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 20 MAI 2022

                                         (Exercice 2021)

             (A 18 h à la Fédération des Œuvres Laïques du Var)

                                               ————–

Sous la présidence de Simone MARTIN l’Assemblée Générale s’est tenue le Vendredi 20 Mai 2022 à partir de 18 H à la FOL du Var Avenue des Lices à Toulon.

Présents :

Mmes et MM. : Simone Martin présidente – Franck Batbare Trésorier-  Huguette Besset secrétaire – Alain et Isabelle Gaxotte (parrainages) – Jean François et Véronique Ferrari (parrainages)

Maurice et Monique Nouschi – Anne Marie Lévy

Absents/excusés (notamment) : Brigitte Damour secrétaire adjointe – Christine Canal trésorière adjointe

Après décompte des pouvoirs et le quorum étant atteint, la présidente ouvre l’Assemblée Générale avec l’ordre du jour ci-après :

A ce jour l’Association compte 32 adhérents à jour de cotisation et 63 parrains/marraines.

La Présidente regrette une certaine baisse des adhésions. Cela est regrettable autant pour les jeunes parrainés que pour la poursuite des actions en faveur du village de Laï Yen.

Simone MARTIN  insiste pour que tout soit mis en œuvre pour  le maintien et/ou le renouvellement de leur soutien ; elle espère que l’envoi du présent compte rendu à tous les adhérents permettra une remobilisation certaine. Elle les en remercie par avance.

Rapport moral et d’activités

Après lecture du rapport moral et d’activités, ce document est adopté à l’unanimité (joint au présent CR)

Rapport financier

Lecture est faite du rapport financier par le trésorier ; soumis au vote il est adopté à l’unanimité (joint au présent CR)

Parrainages

Les principes généraux de fonctionnement des parrainages ont été rappelés dans le rapport moral et d’activité (ci-dessus).

Depuis 2003, date de création de l’association, les jeunes parrainés ont grandi ; certains sont maintenant en université ou formation professionnelle, d’autres sont entrés dans la vie active.

C’est pourquoi il a été décidé de ne plus prendre de nouveaux jeunes enfants à parrainer; de poursuivre le soutien au-delà des études scolaires si l’enfant se lance dans des études universitaires ou professionnelles; d’accompagner les familles en difficulté et de participer à des actions de solidarité envers le village.

A ce jour il n’y a pas d’enfant en attente de parrainage.

Pour pallier l’absence de l’association sur place pour cause de pandémie, le CA a pris, le 12 Février 2021, la décision d’octroyer un don exceptionnel de 1.000.000 de dongs à chaque enfant parrainé pour le TET (distribué par Mme Thanh notre correspondante à Laï Yen).

Pour info : compte tenu de difficultés diverses avec la Banque Populaire, le CA a décidé de changer de Banque et d’opter pour la Caisse d’Epargne. Les parrains/marraines en ont été informés pour qu’ils prennent acte de ce changement. Un rappel sera fait lors de l’envoi du présent compte rendu.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Les membres du CA sont tous candidats à leur renouvellement. Conformément aux statuts ils sont élus pour une période de 3 ans (2022-2025).

Proposition : Simone Martin présidente – Franck Batbare trésorier – Christine Canal trésorière adjointe – Huguette Besset secrétaire – Brigitte Baron secrétaire adjointe – Jean François Ferrari responsable parrainage – Alain Gaxotte responsable parrainage – Véronique Ferrari adjointe parrainage – Isabelle Gaxotte adjointe parrainage.

Soumise au vote de l’Assemblée, cette composition est approuvée à l’unanimité.

Mission de la Présidente en 2023

La situation sanitaire liée au Covid semblant à ce jour stabilisée, la mission au Vietnam au village de Laï Yen de la Présidente peut enfin, en Février 2023, être envisagée. Après une absence sur le terrain de 2 ans ce déplacement est très attendu pour faire le point sur la situation des filleuls et filleules, sur les besoins d’équipement, les besoins en matière d’aide urgente pour des familles fragiles et autres besoins ponctuels.

Ce sera aussi l’occasion de reprendre sur place contact avec les autorités du village et la correspondante de l’association Mme THANH (même si les liens ont été maintenus et que l’association a été régulièrement informée de l’évolution des études des jeunes)

La Présidente se mettra en contact avec les représentants du PACCOM sur place pour connaitre la suite donnée à notre demande de renouvellement d’agrément (pas de réponse depuis le dépôt du dossier en Mars 2021).

Fête du Têt :

Deux dates sont proposées pour l’organisation de cette fête traditionnelle, soit le Samedi 21 soit le Samedi 28 Janvier 2023. Le choix de la date et le lieu seront précisées ultérieurement (date officielle du nouvel an vietnamien : Dimanche 22 Janvier 2023).

L’Association – qui fêtera ses 20 ans – proposera une belle fête de retrouvailles.

Question diverse

Il est envisagé d’organiser en Septembre prochain (Samedi 10 Septembre 2022 ?) une rencontre entre tous les adhérents et les parrains marraines pour une reprise de contact et pour fêter ensemble la Fête de la Lune. En fonction du nombre de participants elle pourrait être organisée à Solliès-Ville chez Anne Marie Levy qui le propose avec une animation liée à la fête de la Lune. Informations complémentaires à venir.

Aucune autre question n’étant soulevée, la Présidente lève la séance. Les participants partagent un cocktail offert par l’Association.                        

                                

    ASSOCIATION TERRES NATALES VAR VIETNAM

ASSEMBLEE GENERALE DU 20 MAI 2022

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITE

Malgré les deux années difficiles de pandémie, notre Association est restée mobilisée et a tenu à maintenir ses engagements autant que cela a été possible. Notamment auprès des filleuls et filleules dont elle est restée proche et dont elle a reçu régulièrement des nouvelles grâce à  Mme Thanh responsable de l’association au viIlage de Laï Yen.

Nous tenons à la remercier de son dévouement et d’avoir été notre relais sur le terrain pendant ces longs mois de crise sanitaire.

Notre action malgré le Covid

Notre action a malgré tout subi des contraintes. Ainsi nous avons été obligés de suspendre les projets de construction visant à l’amélioration de l’habitat faute de pouvoir se rendre sur place – tout comme pour les projets de professionnalisation des familles – afin de vérifier le bien fondé des dossiers.

En effet, il n’a pas été possible à la Présidente et aux membres du CA qui s’y rendaient chaque année, de visiter le village en 2021 et 2022. (en 2020 la Présidente Simone Martin qui était au Vietnam fin Février 2020 a été contrainte de quitter le village et rentrer en urgence en France compte tenu des restrictions de déplacement mondiales. (son rapport de mission 2020 à la fin du présent document).

Pour 2023 un séjour plus long sur place est prévu pour la Présidente au cours du premier semestre (en espérant que la situation sanitaire va continuer à s’améliorer) ;

Egalement, nous avons dû, avec regret, renoncer à organiser nos rencontres traditionnelles autour de la Fête du Têt en 2021 et aussi cette année. (en 2020 elle a eu lieu le 6 Février, juste avant le premier confinement !)  Nous espérions que la situation évoluerait favorablement  (dates arrêtées et choix du lieu, restés sans suite, hélas) ;  nous pensions, en remplacement,  pouvoir proposer une fête un peu plus tard dans l’année, mais avons dû également renoncer à cela.

Nous espérons vivement qu’en 2023 nous aurons le plaisir de vous  retrouver pour une belle fête du Têt : de plus, elle marquera le vingtième anniversaire de création (en 2003) de notre association. (Ce sera l’Année du Lièvre sous l’élément de l’Eau). De belles réjouissances en perspective !

Réunions du CA et AG

Pendant cette période notre Conseil d’administration s’est réuni régulièrement à 6 reprises (3 Février et 8 Octobre 2020 –  12 Février, 15 Octobre et 18 Décembre 2021) le 24 Mars dernier pour 2022.

S’agissant des Assemblées Générales , elles n’ont pu avoir lieu en 2020 et 2021 , mais une AG exceptionnelle en distanciel a été proposée ; elle a fait l’objet d’un envoi à tous les adhérents/parrains/marraines d’un courrier sous forme d’AG  le 12  Novembre 2020 avec rapport moral, d’activité et financier.

CA du 12 Février 2021 :

Lors de ce CA important, nous avons évoqué l’avenir de l’Association et ses objectifs. Il nous est apparu en effet nécessaire de réfléchir sur les nouvelles orientations à lui donner et définir des objectifs correspondants mieux à l’évolution des jeunes parrainés (qui ont grandi…) et aux autres besoins du village.

Sur les 60 enfants parrainés à l’origine (54 à ce jour) certains ont atteint la majorité et sont entrés en Université ou sont en formation ; certains autres sont entrés dans la vie professionnelle et/ou ont créé des familles.

La question s’est posée de savoir comment poursuivre auprès d’eux notre engagement initial.

Compte tenu de l’attachement qui nous lie à nos filleuls/filleules nous avons décidé de poursuivre notre soutien jusqu’à la fin de leur formation professionnelle/ou universitaire tout autant que les parrains/marraines soient d’accord sur ce point.

  • En pratique :
  • le don mensuel de 20 euros versé  par le parrain/marraine du jeune scolarisé est affecté à hauteur de 15 euros pour le jeune
  • Les 5 euros restants servent au parrainage pour des actions spécifiques en faveur des familles nécessiteuses des enfants parrainés (prise en charge des mensualités lorsqu’un parrain arrête de parrainer, frais médicaux : lunettes, opérations…..) ou aides économiques (reconstruction des maisons, aide aux petits métiers) et frais de gestion divers (défraiement Mme Thanh et profs – frais traductions – soutien scolaire – cotisations à l’association des parrains/marraines – frais postaux – cadeau fin d’études)
  • Si un parrain décide de verser -en plus du parrainage- une somme supplémentaire  à son filleul, cette somme lui est versée intégralement
  • Les parrains/marraines sont, de fait,  adhérents de l’association puisque, sur la somme versée au titre du parrainage,  15 euros sont prélevées annuellement au titre de leur cotisation individuelle.

Nouveaux jeunes à parrainer :

Il a été  décidé de ne plus prendre de nouveaux jeunes enfants à parrainer ; la raison en est simple :  nous devons être sûrs de pouvoir suivre nos jeunes protégés aussi longtemps que possible et comme le temps passe pour tous, il a bien fallu se résoudre à cette solution.

Cependant nous restons attachés au village et conformément à nos statuts (modifiés lors de l’AGE du 20 Juin 2020)  et dès que la situation sanitaire le permettra, nous poursuivrons nos actions d’aide et de soutien sous forme d’aide humanitaire pour des familles en difficulté et la réalisation de projets en matière de santé, éducation, environnement, culture etc….

PACCOM

Le dossier de renouvellement d’agrément auprès du PACCOM a été envoyé les 17 Mars et 29 Mars 2021 ; malgré plusieurs relances, nous n’avons pas reçu à ce jour de réponse. Nous allons relancer.

L’AVENIR

Comme pour toutes les associations,  la mobilisation des adhérents et des donateurs  est essentielle. La nôtre en particulier qui voit certains parrains/marraines cesser leur soutien à la fin de la scolarité de leur filleul. Cela est normal et nous devons être reconnaissants envers eux d’avoir pu amener ces jeunes à un niveau de scolarité qu’ils n’auraient jamais pu atteindre sans leur soutien.

Nous savons que nous pouvons compter encore sur  vous et sur votre accompagnement pour nos actions à venir.

 N’hésitez pas à parler de notre Association à votre entourage et vos amis pour qu’ils nous rejoignent. Dites leur combien cette mission est enrichissante et gratifiante pour chacun lorsque l’on voit surtout la réussite de nos jeunes parrainés et le travail accompli auprès des familles.

Soyez assurés que les membres du conseil d’administration, la Présidente, restent  mobilisés pour maintenir au plus haut niveau notre engagement initial envers le Village de Laï Yen et ses habitants.

                                            ——————————————

         MISSION SIMONE MARTIN PRESIDENTE EN FEVRIER 2020 A LAI YEN

Simone MARTIN s’est rendue au village début Février 2020 et a pu organiser une réunion avec les familles et les enfants pour mettre en place les différentes actions prévues.

Elle a pu remettre de l’argent, des cadeaux et les photos données à l’intention des enfants par leurs parrains. Elle a juste eu le temps de voir Mme Thanh pour connaitre le nom des jeunes rentrés en université ou en école professionnelle. Les sommes données sont destinées à l’achat des ordinateurs pour les universitaires et du matériel scolaire pour ceux  écoles professionnelles.

Malheureusement très rapidement  après son arrivée la mission a été interrompue pour cause de Covid et de confinement généralisé. A partir de là, il  lui a été interdit de rencontrer les familles et les enfants ; elle a très peu pu communiquer avec Mme Thanh par téléphone.

Elle a dû quitter le village et rester confinée de façon très stricte à Hanoï pendant 12 jours jusqu’à son rapatriement en France après beaucoup de péripéties diverses et variées.

Avec regret, la mission s’est interrompue brutalement. Rien d‘autre n’a pu être fait.  

Assemblée générale 2020

              Toulon, le 12 Novembre 2020

                                 UNE ANNEE TRES PARTICULIERE ………  

Chère Adhérente, Cher Adhérent,

                         Chère Marraine, Cher Parrain,  

                         Cher(e)s Ami(e)s

La situation sanitaire actuelle nous contraint à devoir prendre des décisions difficiles concernant l’organisation de deux manifestations importantes pour la vie de notre Association.

Nous le regrettons sincèrement mais, en toute responsabilité, il nous a semblé impossible – pour éviter une exposition aux risques de propagation du virus Covid 19  –  d’organiser en ce moment et pour les semaines à venir les rassemblements prévus de l’Assemblée Générale (qui n’a pu avoir lieu au printemps compte tenu des mesures de confinement) et de la Fête du Têt début 2021.

Le 8 octobre dernier, nous avons donc tenu un Conseil d’administration et voici ce que nous avons décidé à l’unanimité.

Assemblée Générale (exercice 2019) :

Elle n’aura pas lieu cette année à titre exceptionnel pour les raisons ci-dessus. Dans ces conditions nous avons adopté le principe d’une assemblée générale dématérialisée.

Pour vous permettre cependant d’avoir connaissance des documents habituellement  soumis à l’approbation de l’AG, nous vous adressons inclus le rapport moral accompagné du rapport de mission et le rapport financier de l’année 2019. 

Ces documents  ont fait l’objet d’un examen attentif du conseil d’administration du 8 Octobre et ont été approuvés à l’unanimité.

Nous vous demandons d’en prendre connaissance et de nous faire parvenir, dans les 8 jours à réception de la présente, les observations que vous auriez à formuler. Sans réponse de votre part dans ce délai, ils seront considérés comme adoptés définitivement.

Fête du Têt

Pour les mêmes raisons que pour l’Assemblée Générale le conseil d’administration a opté pour un report de cette manifestation, à laquelle nous sommes, comme vous, très attachés.

Initialement prévue pour le 13 Février prochain, nous avons préféré la reporter car nous n’avons,  à ce jour, aucune certitude sur la progression de la pandémie.

Outre le risque de devoir l’annuler au dernier moment, nous ne pouvions nous permettre de perdre les arrhes que nous aurions versés et pour vous de perdre le coût de votre réservation.

Mais ce n’est qu’un report.

Si la situation évolue favorablement nous vous proposerons de nous retrouver  en Mai ou Juin 2021 pour une « fête du printemps » dans le cadre d’une des  fêtes traditionnelles vietnamiennes dont le pays ne manque pas !!!!

Bien entendu nous vous tiendrons informés de cela le moment venu.

Questions diverses

Bien entendu s’il y a un point particulier que vous auriez souhaité soumettre à l’examen de l’AG, merci de nous le faire savoir. Nous en tiendrons le plus grand compte.

Composition du Conseil d’Administration

Pour information : le mandat des membres du Conseil d’administration élus par l’’AG du 20 Juin 2019 est de 3 ans (2019-2022) ; il n’y a pas à ce jour de modification.

Adhésions – Cotisations

Vous le savez, votre soutien nous est précieux ; sans vos dons, sans vos adhésions, nous ne pouvons continuer à aider les familles de Lai Yen. Aussi nous vous remercions de mettre à jour de votre cotisation et de faire adhérer vos amis !

Inclus un bulletin d’adhésion/renouvellement à adresser à Franck BATBARE.

Nous vous réitérons nos regrets d’avoir dû, en cette année particulière, prendre des décisions qui nous privent de vous retrouver, mais cela n’est que partie remise …. Nous espérons vous revoir très bientôt !

Avec toute notre amitié.

                                                                   Simone MARTIN – Présidente

                         A.P.E.913E    – Siren 450693060786 Siret 450-930-078-006-16

Présidente: Simone Martin, tel 06 13 10 89 60  monealberte@gmail.com

Siège de l’association : 1 Place Raspail 83000 TOULON

Trésorier : Franck  Batbare  tel : 06 51 02 90 77 

Assemblée générale 2019

                       ASSEMBLEE GENERALE DU 26 AVRIL 2019

        Sous la présidence de Simone MARTIN l’Assemblée Générale s’est tenue le Vendredi 26 Avril 2019 à 18 H 30 à la Fédération des Œuvres Laïques (FOL) Avenue des Lices à Toulon.

Présents :Mmes et MM.  Simone Martin présidente, Alain Gaxotte parrainage, Franck Batbare trésorier, Huguette Besset secrétaire ainsi que : Mmes et MM.  Marie-Claire Deflandre, Hélène Pélissier, Maurice et Monique Nouschi, Jean Paul et Marie Laure Marchand, Emmanuelle Malaterre, Isabelle Gaxotte,

Sont excusés (notamment)  Mmes et MM. Jeff et Véronique Ferrari, Loutcha Dassa, Christine Canal,

24 pouvoirs ont été adressés. Sur 41 adhérents à jour de cotisation, 39 sont présents ou représentés.

Ordre du Jour

Point 1 :

Le procès verbal de l’assemblée générale 2017 est approuvé à l’unanimité

Point 2 :

Le rapport d’activité 2018 est présenté. Après lecture Il est approuvé à l’unanimité. Il est joint au présent procès-verbal.

Point 3

Le rapport financier, présenté, est approuvé à l’unanimité. Il est joint au présent PV.

Point 4 :

Les rapports des Parrainages 1 et 2 ont été lus par Alain Gaxotte. Ils sont approuvés à l’unanimité ; ils sont joints au présent PV.

Point 5 :

Pour succéder à Mme Rodriguez secrétaire démissionnaire, Huguette Besset est proposée pour la remplacer. Cette nomination est approuvée à l’unanimité.

La composition du Bureau de l’Association est la suivante : Simone Martin Présidente, Franck Batbare Trésorier, Christine Canal Trésorière adjointe, Alain et Isabelle Gaxotte Parrainage, Jeff Ferrari Parrainage, Huguette Besset Secrétaire.

Soumise au vote de l’Assemblée, cette composition est approuvée à l’unanimité.

Elle fera l’objet de la déclaration habituelle en Préfecture.

Un « toilettage » des statuts s’avère nécessaire. Il fera l’objet d’une réunion du Bureau prochaine.

Point 6 :

Projets : Ils sont présentés dans le rapport d’activités joint au présent PV.

Point 7

Questions diverses :

     Simone Martin fait part du travail effectué sur place lors de sa visite au village. Elle souligne combien elle est bien reçue avec des témoignages d’affection tant de la part des habitants que des autorités civiles. Elle a d’ailleurs été récompensée par le chef de district qui lui a remis un diplôme + une petite somme d’argent (14 €) qu’elle a aussitôt reversée au village. La cérémonie a été suivie d’un repas convivial.

    S’agissant de l’Association Var Vietnam Passion, le projet de partenariat ne peut aboutir car c’est une association à caractère essentiellement commercial qui ne correspond pas à la vocation de Terres Natales. Cela n’empêche pas les bonnes relations entre les deux associations.

     Pour la nouvelle salle de cours à trouver, Simone Martin indique qu’une salle sera attribuée à l’Association dans une ancienne école où les cours pourront être dispensés.

      Il n’y aura plus de cours de français, les élèves n’ayant plus le temps de s’y consacrer compte tenu du temps important pris par les autres études.

      Le constat fait par les membres de l’association sur place est que de façon générale maintenant il n’est plus procédé à la rénovation des maisons ; ce qui est privilégié est la démolition et la reconstruction en lieu et place. C’est une évolution de la société vietnamienne qui aspire à une vie plus confortable et renonce à une vie plus traditionnelle. L’association s’en réjouit compte tenu des conditions très précaires dans lesquelles vivaient certains enfants et leurs parents.

Bilan financier : Franck Batbare indique que les cotisations des adhérents sont réglées mais fait remarquer qu’il y a moins d’adhésions.

Parrainages : Alain Gaxotte fait le constat que les actions de parrainage sont moins nombreuses pour une double raison : il y a moins de parrains et il devient plus difficile d’en trouver ; d’autre part les enfants ont grandi, ils ont atteint pour beaucoup l’âge de 18 ans (âge auquel le parrainage s’arrête) ; la question se pose maintenant du choix de l’âge des nouveaux enfants à parrainer :  l’âge de 7/8 ans est préconisé ; ne plus parrainer d’enfants trop jeunes que les éventuels parrains ne pourraient plus suivre jusqu’à leurs 18 ans. A noter toutefois que certains parrains/marraines poursuivent leur action au-delà de 18 ans.

Aucune autre question n’étant soulevée, Simone Martin clôt l’Assemblée Générale en remerciant tous les présents pour leur action et leur dévouement à l’Association. Un repas dinatoire est ensuite partagé sur place.

                      Simone MARTIN – Présidente – TERRES NATALES VAR VIETNAM

                        Association loi 1901 – 1 place Vincent Raspail – 83000 TOULON

                                            Siret 450 930 078 00016 – A.P.E. 913 E

  Téléphone 06 13 10 89 60 – courriel :  monealberte@gmail.com  – terresnatales@laposte.net

Rapport d’activité 2019

TERRES NATALES VAR VIETNAM

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES

ANNEE 2019

Statuts :

Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 20 Juin 2019, il a été procédé à l’adoption des nouveaux statuts de l’association, notamment ses articles 9 et 11 concernant le fonctionnement des organes de direction.

L’Assemblée Générale qui a suivi l’AGE a fixé pour 3 ans – 2019-2022 –  la composition du Conseil d’administration.

Les formalités administratives concernant ces modifications ont été faites auprès de la Préfecture (Association N° W832009336 – récépissé de déclaration Préfecture du 9 Aout 2019)

Conseil d’administration – Bureau

Le Bureau et le Conseil d’Administration se sont réunis régulièrement tout au long de l’année pour examiner les différents points nécessaires au fonctionnement de l’association et fixer les actions à mener.

Assemblée Générale (au titre de l’exercice 2019) :

Initialement fixée au 10 Avril 2020, elle a dû être annulée en raison des mesures de confinement prises par le Gouvernement suite à la pandémie du Covid 2019. Elle sera organisée ultérieurement en fonction des mesures administratives qui seront en vigueur sur la sécurité sanitaire.

PACCOM

Cet organisme d’Etat responsable des ONG intervenant au Vietnam a tenu une réunion d’information en Janvier 2019 à Paris à destination des associations intervenant sur place ; un responsable international en France et un représentant du Ministère des Affaires Etrangères du Vietnam étaient présents.

Jef et Véronique Ferrari, responsables de parrainage ont représenté l’association. Ont été notamment évoquées les retombées économiques et financières que peuvent apporter sur le terrain, les interventions des différents organismes.

ACTIONS

Elles ont été menées dans le cadre fixé par les statuts ; un grand remerciement aux marraines et parrains grâce auxquels, par leurs dons, nous continuons à apporter aide aux familles du village de Laï Yen.

Ceux qui sont allés sur place ces trois dernières années ont pu constater et témoigner des progrès réalisés sur les infrastructures et sur les conditions de vie des habitants. Cela grâce, aussi, au travail et au suivi continu auprès des familles effectué par notre association sur l’habitat et l’éducation des enfants.

L’objectif étant de poursuivre nos actions dans cette voie car il y a toujours des familles à aider.

  • Exposition de Photos   (Novembre-Décembre 2019)

A l’initiative de la Présidente, une exposition/vente de très belles photos colorées représentant des femmes du Vietnam   a été présentée au Casino JOA et au Centre Nelson Mandela de la Seyne sur Mer ; cette exposition a eu lieu dans le cadre du Festival des « Chantiers du Cinéma » association amie présidée par Loutcha DASSA. La vente a rapporté 213 euros, déduction faite des frais d’achat des cadres.

  • Fête du Tët

Le nouvel an vietnamien, la plus grand fête du calendrier vietnamien – cette année « l’année du Cochon » – a eu lieu le 9 Février 2019 au restaurant « La Salle » située Avenue Poincaré à la Rode Toulon. Elle a réuni une centaine de personnes.

Le repas a malheureusement beaucoup déçu : préparé par un traiteur de la Seyne sur Mer il n’a pas tenu les engagements pris (plats non conformes aux choix préalablement retenus, quantité insuffisante, servis froids, problèmes logistiques cuisinière en panne, manque de personnel pour préparer les assiettes et servir ; les membres de l’association ont dû pallier ces manques et servir à table)

La Présidente a dû présenter des excuses auprès des participants. Heureusement le spectacle vietnamien avec la danse de la Licorne ainsi que la présentation des arts martiaux par l’association de la Licorne et l’animation musicale par le DJ ont fait oublier la déception du repas.

Comme les années précédentes le bénéfice financier est assez faible car nous n’avons pas modifié le tarif de la soirée.

Moment fort de la vie de notre Association, cette soirée conviviale est l’occasion de rassembler les adhérents, les parrains et les marraines ainsi tous les amis de l’Association. Et ils sont nombreux. Nous tenons à les remercier tous de leur fidélité et de leur soutien et espérons les retrouver encore les années suivantes.  La Présidente a présenté un exposé des actions réalisées en faveur du village.

  • Mission sur place de la Présidente – Avril 2019 – rapport joint

Simone Martin a été accompagnée cette année par Bruno Lourdeaux adhérent de l’association. Le lien est fait sur place avec Mme THANH notre correspondante dans le village.

Un point est fait sur la santé, la scolarité, la situation des familles et leur habitat.

Le compte rendu détaillé de cette mission est joint au présent rapport d’activité. Nous nous réjouissons de la parfaite complémentarité avec les autorités sur place qui facilitent notre mission.

La Présidente a rendu visite au PACCOM à Hanoï ; l’occasion de prendre connaissance de l’évolution des réglementations en vigueur et d’évoquer le renouvellement de l’agrément de l’association auprès de cet organisme (à faire).

Parrainages 

Toujours sous la responsabilité de Jean François Ferrari et Alain  Gaxotte les 57 enfants parrainés ont entre 7 et 18 ans (29 pour le parrainage 1 – 28 pour le parrainage 2): certains d’entre eux sont en fin de scolarité ; ces deux dernières années 7 jeunes sont entrés en université : le parrainage des enfants prend fin en principe fin lorsqu’ils terminent leur scolarité mais l’association s’engage à continuer à gérer les transferts de fonds lorsque les parrains ou marraines souhaitent maintenir leur aide pour leurs filleuls qui continuent des études supérieures.

Cette année 3 jeunes sont entrés en école professionnelle et ont bénéficié d’une aide, et les enfants entrés en université ont bénéficié soit d’une aide soit de l’achat d’un ordinateur financé par les parrains et l’association.

La jeune Thi Lan, dont la maman est décédée dans un accident, bénéficiera d’une aide scolaire pour l’année.

Les versements des parrainages se poursuivent, mais malheureusement, certains virements ne sont plus effectués et nous obligent à relancer les parrains. L’association prend le relais en cas de défaillance des parrains et poursuit son action pour trouver de nouveaux parrains ou marraines. Certains parrains ou marraines versent un peu plus pour aider les familles en grande difficulté ou pour l’achat de cadeaux.

La difficulté la plus marquante réside dans le délai pour recevoir les traductions.

Point sur les cotisations : montant total perçu pour l’année 2019

  • parrainage 1 – 8430,00 euros
  • parrainage 2 – 6900,00 euros

Montant viré sur le compte au Vietnam :

  • à partir du compte parrainage 1 – 7000,00 euros
  • à partir du compte parrainage 2 – 6000,00 euros

Adhérents – Parrains/Marraines

Le nombre d’adhérents à jour de leur cotisation est de 48 adhérents simples soit – en intégrant marraines et parrains – 106 membres ; le constat est, hélas, en baisse chaque année. Et pourtant leur participation est essentielle à la poursuite de nos missions !

C’est pourquoi nous lançons un appel pour que chaque adhérent poursuive son soutien et continue de régler sa cotisation. Elle n’a pas varié depuis longtemps (15 euros/an) ; c’est grâce à cela que nous pouvons continuer à aider les familles et les enfants de Laï Yen, petite ville à laquelle nous restons toujours très attachés.

Nous lançons aussi un appel envers celles et ceux qui souhaitent rejoindre notre Association et/ou devenir donateurs et/ou parrains/marraines. (petit rappel : à ce titre vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt puisque nous sommes une association reconnue d’utilité publique)

Pour finir un grand merci à tous – adhérents, donateurs, parrains/marraines, membres actifs de l’association –  pour votre accompagnement depuis 2003 et votre fidélité. Nous comptons sur vous !!!!

                                                                              ———–

Assemblée Générale 2017

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 3 FEVRIER 2017

La réunion commence à 19h sous la présidence de Simone Martin. Elle a lieu dans les locaux de la Fédération des œuvres laïques à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Adhérents :

Christine Canal

Véronique Ferrari

Marie-Claire Deflandre

Jean-Paul Marchand

Marie-L  Marchand

Hélène Pélissier

Lyuton Senka

Le Gallo Josiane

Excusées :

Pascale Lésy

Isabelle Gaxotte

Loutcha Dassa

Christian Gazzera

Parodi Sylvie

Parodi Claude

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Bons pour Pouvoir : 12

Franck Batbare* 2

Jeanne Rodriguez* 3

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 3

Alain Gaxotte* 2

 

Le total des votants est de 25  (42 adhérents en 2016). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2016 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

Et lecture du rapport de mission 2016. Egalement joint en annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2016 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles.

Nous financerons le projet concernant l’amélioration de l’habitat par un don de 1500€ à une famille qui vit dans des conditions de grande précarité. Au cas où cette somme ne serait pas entièrement utilisée par le bénéficiaire le reste servira à équiper les salles de classe qui furent vandalisées l’an dernier.

Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante qui sont choisis (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

Nous poursuivons donc,  l’aide aux soins médicaux, l’aide au lancement de petites entreprises locales (achats de volailles, porcs, lapins…)

 

*S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois.

 

*Pour le Nouvel An Asiatique, nous offrons une enveloppe de 45€ par enfant : c’est leur Noël en quelque sorte. La Présidente qui part en mission le 11 Février se chargera de la transmission de ce don dès son arrivée à Laï Yên.

 

Questions diverses :

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Le Trésorier Franck Batbare prend la parole pour nous informer du nombre d’adhérents fin 2016 : de 47 il passe à 42, donc en baisse cette année encore !

Le solde de notre Livret A est de 200€ c’est-à-dire dérisoire bien que largement justifié au vu des dépenses qui ont été faites pour aider parents et enfants du village. (Voir le bilan financier ci-joint).

 

* Au sujet des parrainages

Les responsables Alain et Jef sont très satisfaits de leur collaboration avec  les personnes également responsables au village : transmission des informations, traductions des courriers enfants parrains et marraines, cours d’anglais et de français, tout se déroule normalement. Les enfants sont toujours plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

Mme Than est toujours aussi disponible, compétente et épatante de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

Les effectifs sont : 36+28 = 64 pour les deux parrainages.

On reparle du courrier : Certains enfants n’en reçoivent pas et se sentent frustrés

 

*Franck et Simone évoquent la Fête du Têt du 28 Janvier à Ollioules :

Cette année  nous avions moins de participants, 98 exactement contre 110 à 115 l’an dernier. Ceci tient au fait que cette manifestation a lieu en même temps que d’autres célébrations du nouvel an asiatique par des associations comme la nôtre, par exemple « Var Vietnam Passion » à Sanary. Nous pourrions les rencontrer pour envisager de faire la fête ensemble, même s’ils n’ont pas besoin de nous pour remplir une salle (Ils étaient complets et demandaient pour la soirée 30€ et 27 € pour les adhérents).

Simone a une autre idée à creuser ; on pourrait organiser la Fête à Saint Maximin où il serait plus facile d’avoir une salle pour moins cher, de plus nous y avons de nombreux adhérents et ce n’est pas moins accessible que La Seyne, Ollioules, Sanary… Cette idée est à retenir. Simone s’en occupe.

 

*Notre Présidente propose également d’organiser une fête fin Avril à  Solliès-Pont, soirée avec chanteurs sur Brassens, (ce pourrait être le 22 Avril) pour faire entrer un peu d’argent dans nos caisses, car la Fête du Têt nous rapporte pratiquement pas de bénéfice ou très peu. (L’an dernier ce fut une opération blanche.)

 

*A propos de la salle pour la Fête du Têt,  une adhérente, Madame Marie-L Marchand émet l’idée de solliciter Le collège l’Herminier à La Seyne /Mer. Elle y travaille et pense que ce soit possible. Cette idée est également à retenir.

 

*La secrétaire Jeanne Rodriguez se fait l’écho de remarques concernant le repas du 28 Février : La quantité était très satisfaisante mais le plat principal manquait de saveur.

 

* La cotisation : Rappel, elle reste à 15€.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.35

 

La Secrétaire

 

 

Jeanne Rodriguez

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2016.

*Le rapport financier.2016

* le rapport de Mission 2016

*Le rapport Parrainage 2016

 

Assemblée générale 2016

        ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU VENDREDI 17 JUIN 2016

                La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

 

Simone Martin : Présidente

Loutcha Dassa : Vice-Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

 

Christine Canal :     Adhérente.

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

Marie-Claire Deflandre :   ‘’

Jean Simon :  ‘’

Madeleine Lamblin :  ‘’

Brigitte Damour :  ‘’

Jean-Paul Marchand :  ‘’

Gazzera Christian :  ‘’

Hélène Pélissier :  ‘’

 

 

Excusées :

Pascale Lésy : Adhérente.

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Bons pour Pouvoir : 12

 

Franck Batbare* 3

Jeanne Rodriguez* 2

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 5

 

Le total des votants est de 28. (47 adhérents en 2015). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2015 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2015 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

Inclus dans le rapport d’activité lu par la Présidente.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration:

 

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

 

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale.        *S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois. Le chirurgien, très sensible à notre action a décidé de nous aider et nous facture l’acte à 500 euros au lieu de 1500 euros environ (participation de l’association qui était prévue à l’origine). Ces informations sont récentes ; c’est au cours de sa dernière mission que Simone, notre présidente, a finalisé l’accord. Sachons que le coût total de l’intervention s’élevait à l’origine de la demande à 3500 euros environ !!!

*Comment choisit-on les familles à aider ? Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

 

 

Questions diverses :

 

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Une adhérente-marraine a soulevé la question de son filleul pris en charge par les parents de son père, homme très violent. La maman battue et malmenée est partie. Les grands-parents semblent vivre dans des conditions de pauvreté avérée. La question était : qu’allons faire pour les aider afin que l’enfant ne subisse pas les inconvénients de cette situation difficile ?

Nous allons demander à Mme Than de s’informer des conditions de vie et de la situation des intéressés, puis, au vue de ses informations nous apporterons une aide, non financière mais matérielle à la famille (vêtements, appareils ménagers, mobiliers, aide médicale etc.…)

 

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion est passée à 15€.

 

*Nouvelle adresse du trésorier :

Mr Franck Batbare

212, rue Bernard Bas

83140  Six-Fours

 

*au niveau du parrainage, Jeff nous rappelle l’effectif des filleuls à ce jour : 61 enfants parrainés répartis sur les 2 parrainages (36+25). Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

 

*Les responsables du parrainage et la Présidente soulèvent la question du courrier entre parrains et filleuls : Beaucoup d’enfants ne reçoivent jamais de réponse à leur lettre et ressentent tristesse et frustration par apport à leurs petits camarades qui ont de « la lecture ».

Si les parrains-marraines pouvaient faire un petit effort !!!

 

* Les enfants sont plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

 

* Mme Than est toujours exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.

La Secrétaire

 

Jeanne RODRIGUEZ

 

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2015.

*Le rapport financier.

*A la demande des présents, le rapport de Mission 2016 qui sera de nouveau présenté à la prochaine Assemblée Générale.

 

Assemblée générale 2015

TERRES NATALES VAR-VIETNAM

ASSEMBLEE GENERALE  du Jeudi 25 Juin 2015

Compte-rendu A G 25 juin 2015

 

La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

 

Anne-Marie Levy : Adhérente

José Lévy :                        »

Senka Luyton :                 »

Jean Simon :                     »

Christine Canal :              »

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

 

Excusées :

Loutcha Dassa

Pascale Lesy

Hélène Pélissier

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Bons pour Pouvoir : 16

Franck Batbare* 1

Jeanne Rodriguez* 5

Jean-François Ferrari* 3

Simone Martin* 7

 

Le total des votants est de 28. (43 adhérents en 2014). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

 

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2014 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité. Il est joint en Annexe.
  • Lecture du rapport Financier 2014 par le Trésorier. Franck fait remarquer à propos de la fête du TET le prix toujours élevé de la location de la salle ; au lieu de 1500€ nous avons pu l’avoir pour 1200€ après une âpre négociation ! Vote. Adopté à l’unanimité. Rapport joint en Annexe.
  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des P1 et P2. Actuellement l’Association compte 63 filleuls : 38 pour le P1 et 25 pour le P2. Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité. (Joints en annexe)

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

Pas de nouveaux candidats, les mêmes sont reconduits. Vote. Adopté à l’unanimité.

 

* Simone Martin : Présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire (il n’y a plus de secrétaire adjointe)

* Jean-François Ferrari : Parrainage2

* Alain Gaxotte : Parrainage 1

 

  • Questions diverses

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion passera à 15€. Vote. Adopté à l’unanimité.

* Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale,….). Vote favorable à l’unanimité.

* Le professeur d’anglais souhaite poursuivre les cours. Vote. D’accord à l’unanimité.

*L’ensemble du bureau propose une augmentation du salaire de Madame Than dont le sérieux n’est plus à démontrer. Elle est exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles. Sa rétribution passerait à 600 000 par mois et par parrainage ( environ 40€).

Notre Présidente l’en informera directement au mois d’Octobre à LAI YEN puisqu’elle doit s’y rendre pour s’occuper des comptes de l’Association.

Cette proposition est votée et adoptée à l’unanimité.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h10.

 

La Secrétaire,