Assemblée générale 2014

TERRES NATALES VAR-VIETNAM

COMPTE-RENDU DE l’ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MAI 2014

Compte rendu AG du 22 mai 2014

Ouverture de la séance à 19heures dans une salle des Lices (FOL) à TOULON.

Sont présents :

Membres du bureau

Simone Martin, présidente

Franck Batbare, trésorier

Jeanne Rodriguez, secrétaire

Céline Lassus, responsable de la commission parrainage- 1-

Jean-François Ferrari, responsable de commission parrainage- 2

Excusées :

Lutcha Dassa, vice-présidente

Pascale Lésy, secrétaire adjointe

 

   Adhérents :

Josiane Le Gallo

José Lévy

Anne-Marie Lévy

Alain Gaxotte

Véronique Ferrari

Jean-François Ferrari

Jean Simon

Christine Canal

Marie-Laure Marchand

Jean-Paul Marchand

Thi-Na N’guyen

Christian Barban

Hélène Pélissier

 

Avons reçu  23 Bons pour pouvoir :

                Simone Martin : 10

Franck Batbare : 5

Jeanne Rodriguez : 4

Jean-François Ferrari : 3

Hélène Pelissier : 1

 

Total des votants et pouvoirs : 41

Le quorum étant atteint la séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

 

Lecture du compte-rendu de l’AG 2013

Présentation du rapport d’activités 2013 par la Présidente

Présentation du rapport financier 2013 par le Trésorier

Les Parrainages : rapports d’activité des parrainages 1 et 2

Questions diverses.

 

 

A – Le compte- rendu de l’AG 2013 est lu par la secrétaire ; il est soumis au vote des présents. Il est adopté à l’unanimité.

(Il est joint en annexe)

 

B – Le rapport d’activité pour l’année 2013 est lu et commenté par la Présidente ; soumis au vote des présents, il est adopté à l’unanimité. (Il est joint en annexe)

*Notons au passage une légère baisse du nombre de nos adhérents.

En 2011 :  99

En 2012 : 62

En 2013 :57

 

C – Le rapport financier de l’année 2013 établi et présenté par le trésorier est soumis au vote des présents ; il est adopté à l’unanimité. (Il est joint en annexe).

 

D –  Parrainages  1 et 2.

Leur fonctionnement est développé dans le rapport d’activité lu en début de séance par la Présidente. Les responsables, Céline et Jean-François apportent quelques éclaircissements :

P.1 : Céline nous fait part du remplacement de 2 parrains par Mr Gianotti et Mme N’guyen.

D’autre part elle rassure les parrains et marraines au sujet des colis envoyés ; ils arrivent bien à destination et directement, ainsi que les cadeaux achetés sur place par une délégation de l’Association.

P.2 : Jean-François lit son rapport d’activité joint en annexe.

 

E – Questions diverses : Il n’y en a pas.

 

Il n’y a plus d’autres questions à l’ordre du jour.

La Présidente remercie chaleureusement les participants de leur présence et les invite au pot de l’amitié.

La séance est levée à 20h.

 

Mission 2012

OBJECTIFS DE LA MISSION:

–  Préparer les projets avec les responsables du village.

–  Régler les problèmes bancaires

–  Visites et prises des photos des établissements qui n avaient pas été terminés: La bibliothèque du collège et l atelier loisirs du groupe « Rainbow »

–   Rencontre avec une partie des familles du parrainage 1. Prise de photos et dossier de chaque enfant à compléter. Les photos et dossiers des enfants dont parrains et marraines habitent dans la zone autour de St Maximin (Var) seront faits au mois de mai par Colette MARTIN et 7 parrains et marraines l’accompagnant.

–   Rencontre avec les familles du parrainage 2. Prise de photos et dossier de chaque enfant à compléter. Ce travail se fera par J-F Ferrari et sa femme Véronique qui seront à lai-yên à partir du 10 avril.

–  Remettre en état la classe de Français qui a été détériorée par des voleurs. Les pieds de tables et des chaises ont été volées. Remettre en question l utilité de cet apprentissage. Faut il continuer ou arrêter ?

–  Faire un diaporama du village.

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Mission 2010

 

– Achats de matériel médical pour le dispensaire

–  Achats de matériel pour la crêche privée (table, chaise, petit piano)

–  Mise en place d’un deuxième groupe de parrainage.

– Financement  des bibliothèques du collège et de l’école primaire