Assemblée Générale 2017

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 3 FEVRIER 2017

La réunion commence à 19h sous la présidence de Simone Martin. Elle a lieu dans les locaux de la Fédération des œuvres laïques à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Adhérents :

Christine Canal

Véronique Ferrari

Marie-Claire Deflandre

Jean-Paul Marchand

Marie-L  Marchand

Hélène Pélissier

Lyuton Senka

Le Gallo Josiane

Excusées :

Pascale Lésy

Isabelle Gaxotte

Loutcha Dassa

Christian Gazzera

Parodi Sylvie

Parodi Claude

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Bons pour Pouvoir : 12

Franck Batbare* 2

Jeanne Rodriguez* 3

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 3

Alain Gaxotte* 2

 

Le total des votants est de 25  (42 adhérents en 2016). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2016 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

Et lecture du rapport de mission 2016. Egalement joint en annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2016 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles.

Nous financerons le projet concernant l’amélioration de l’habitat par un don de 1500€ à une famille qui vit dans des conditions de grande précarité. Au cas où cette somme ne serait pas entièrement utilisée par le bénéficiaire le reste servira à équiper les salles de classe qui furent vandalisées l’an dernier.

Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante qui sont choisis (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

Nous poursuivons donc,  l’aide aux soins médicaux, l’aide au lancement de petites entreprises locales (achats de volailles, porcs, lapins…)

 

*S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois.

 

*Pour le Nouvel An Asiatique, nous offrons une enveloppe de 45€ par enfant : c’est leur Noël en quelque sorte. La Présidente qui part en mission le 11 Février se chargera de la transmission de ce don dès son arrivée à Laï Yên.

 

Questions diverses :

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Le Trésorier Franck Batbare prend la parole pour nous informer du nombre d’adhérents fin 2016 : de 47 il passe à 42, donc en baisse cette année encore !

Le solde de notre Livret A est de 200€ c’est-à-dire dérisoire bien que largement justifié au vu des dépenses qui ont été faites pour aider parents et enfants du village. (Voir le bilan financier ci-joint).

 

* Au sujet des parrainages

Les responsables Alain et Jef sont très satisfaits de leur collaboration avec  les personnes également responsables au village : transmission des informations, traductions des courriers enfants parrains et marraines, cours d’anglais et de français, tout se déroule normalement. Les enfants sont toujours plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

Mme Than est toujours aussi disponible, compétente et épatante de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

Les effectifs sont : 36+28 = 64 pour les deux parrainages.

On reparle du courrier : Certains enfants n’en reçoivent pas et se sentent frustrés

 

*Franck et Simone évoquent la Fête du Têt du 28 Janvier à Ollioules :

Cette année  nous avions moins de participants, 98 exactement contre 110 à 115 l’an dernier. Ceci tient au fait que cette manifestation a lieu en même temps que d’autres célébrations du nouvel an asiatique par des associations comme la nôtre, par exemple « Var Vietnam Passion » à Sanary. Nous pourrions les rencontrer pour envisager de faire la fête ensemble, même s’ils n’ont pas besoin de nous pour remplir une salle (Ils étaient complets et demandaient pour la soirée 30€ et 27 € pour les adhérents).

Simone a une autre idée à creuser ; on pourrait organiser la Fête à Saint Maximin où il serait plus facile d’avoir une salle pour moins cher, de plus nous y avons de nombreux adhérents et ce n’est pas moins accessible que La Seyne, Ollioules, Sanary… Cette idée est à retenir. Simone s’en occupe.

 

*Notre Présidente propose également d’organiser une fête fin Avril à  Solliès-Pont, soirée avec chanteurs sur Brassens, (ce pourrait être le 22 Avril) pour faire entrer un peu d’argent dans nos caisses, car la Fête du Têt nous rapporte pratiquement pas de bénéfice ou très peu. (L’an dernier ce fut une opération blanche.)

 

*A propos de la salle pour la Fête du Têt,  une adhérente, Madame Marie-L Marchand émet l’idée de solliciter Le collège l’Herminier à La Seyne /Mer. Elle y travaille et pense que ce soit possible. Cette idée est également à retenir.

 

*La secrétaire Jeanne Rodriguez se fait l’écho de remarques concernant le repas du 28 Février : La quantité était très satisfaisante mais le plat principal manquait de saveur.

 

* La cotisation : Rappel, elle reste à 15€.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.35

 

La Secrétaire

 

 

Jeanne Rodriguez

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2016.

*Le rapport financier.2016

* le rapport de Mission 2016

*Le rapport Parrainage 2016

 

Assemblée générale 2016

        ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU VENDREDI 17 JUIN 2016

                La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

 

Simone Martin : Présidente

Loutcha Dassa : Vice-Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

 

Christine Canal :     Adhérente.

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

Marie-Claire Deflandre :   ‘’

Jean Simon :  ‘’

Madeleine Lamblin :  ‘’

Brigitte Damour :  ‘’

Jean-Paul Marchand :  ‘’

Gazzera Christian :  ‘’

Hélène Pélissier :  ‘’

 

 

Excusées :

Pascale Lésy : Adhérente.

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Bons pour Pouvoir : 12

 

Franck Batbare* 3

Jeanne Rodriguez* 2

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 5

 

Le total des votants est de 28. (47 adhérents en 2015). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2015 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2015 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

Inclus dans le rapport d’activité lu par la Présidente.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration:

 

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

 

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale.        *S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois. Le chirurgien, très sensible à notre action a décidé de nous aider et nous facture l’acte à 500 euros au lieu de 1500 euros environ (participation de l’association qui était prévue à l’origine). Ces informations sont récentes ; c’est au cours de sa dernière mission que Simone, notre présidente, a finalisé l’accord. Sachons que le coût total de l’intervention s’élevait à l’origine de la demande à 3500 euros environ !!!

*Comment choisit-on les familles à aider ? Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

 

 

Questions diverses :

 

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Une adhérente-marraine a soulevé la question de son filleul pris en charge par les parents de son père, homme très violent. La maman battue et malmenée est partie. Les grands-parents semblent vivre dans des conditions de pauvreté avérée. La question était : qu’allons faire pour les aider afin que l’enfant ne subisse pas les inconvénients de cette situation difficile ?

Nous allons demander à Mme Than de s’informer des conditions de vie et de la situation des intéressés, puis, au vue de ses informations nous apporterons une aide, non financière mais matérielle à la famille (vêtements, appareils ménagers, mobiliers, aide médicale etc.…)

 

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion est passée à 15€.

 

*Nouvelle adresse du trésorier :

Mr Franck Batbare

212, rue Bernard Bas

83140  Six-Fours

 

*au niveau du parrainage, Jeff nous rappelle l’effectif des filleuls à ce jour : 61 enfants parrainés répartis sur les 2 parrainages (36+25). Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

 

*Les responsables du parrainage et la Présidente soulèvent la question du courrier entre parrains et filleuls : Beaucoup d’enfants ne reçoivent jamais de réponse à leur lettre et ressentent tristesse et frustration par apport à leurs petits camarades qui ont de « la lecture ».

Si les parrains-marraines pouvaient faire un petit effort !!!

 

* Les enfants sont plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

 

* Mme Than est toujours exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.

La Secrétaire

 

Jeanne RODRIGUEZ

 

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2015.

*Le rapport financier.

*A la demande des présents, le rapport de Mission 2016 qui sera de nouveau présenté à la prochaine Assemblée Générale.

 

Assemblée générale 2015

TERRES NATALES VAR-VIETNAM

ASSEMBLEE GENERALE  du Jeudi 25 Juin 2015

Compte-rendu A G 25 juin 2015

 

La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

 

Anne-Marie Levy : Adhérente

José Lévy :                        »

Senka Luyton :                 »

Jean Simon :                     »

Christine Canal :              »

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

 

Excusées :

Loutcha Dassa

Pascale Lesy

Hélène Pélissier

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

Bons pour Pouvoir : 16

Franck Batbare* 1

Jeanne Rodriguez* 5

Jean-François Ferrari* 3

Simone Martin* 7

 

Le total des votants est de 28. (43 adhérents en 2014). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

 

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2014 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité. Il est joint en Annexe.
  • Lecture du rapport Financier 2014 par le Trésorier. Franck fait remarquer à propos de la fête du TET le prix toujours élevé de la location de la salle ; au lieu de 1500€ nous avons pu l’avoir pour 1200€ après une âpre négociation ! Vote. Adopté à l’unanimité. Rapport joint en Annexe.
  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des P1 et P2. Actuellement l’Association compte 63 filleuls : 38 pour le P1 et 25 pour le P2. Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité. (Joints en annexe)

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

Pas de nouveaux candidats, les mêmes sont reconduits. Vote. Adopté à l’unanimité.

 

* Simone Martin : Présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire (il n’y a plus de secrétaire adjointe)

* Jean-François Ferrari : Parrainage2

* Alain Gaxotte : Parrainage 1

 

  • Questions diverses

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion passera à 15€. Vote. Adopté à l’unanimité.

* Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale,….). Vote favorable à l’unanimité.

* Le professeur d’anglais souhaite poursuivre les cours. Vote. D’accord à l’unanimité.

*L’ensemble du bureau propose une augmentation du salaire de Madame Than dont le sérieux n’est plus à démontrer. Elle est exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles. Sa rétribution passerait à 600 000 par mois et par parrainage ( environ 40€).

Notre Présidente l’en informera directement au mois d’Octobre à LAI YEN puisqu’elle doit s’y rendre pour s’occuper des comptes de l’Association.

Cette proposition est votée et adoptée à l’unanimité.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h10.

 

La Secrétaire,

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée générale 2014

TERRES NATALES VAR-VIETNAM

COMPTE-RENDU DE l’ASSEMBLEE GENERALE DU 22 MAI 2014

Compte rendu AG du 22 mai 2014

Ouverture de la séance à 19heures dans une salle des Lices (FOL) à TOULON.

Sont présents :

Membres du bureau

Simone Martin, présidente

Franck Batbare, trésorier

Jeanne Rodriguez, secrétaire

Céline Lassus, responsable de la commission parrainage- 1-

Jean-François Ferrari, responsable de commission parrainage- 2

Excusées :

Lutcha Dassa, vice-présidente

Pascale Lésy, secrétaire adjointe

 

   Adhérents :

Josiane Le Gallo

José Lévy

Anne-Marie Lévy

Alain Gaxotte

Véronique Ferrari

Jean-François Ferrari

Jean Simon

Christine Canal

Marie-Laure Marchand

Jean-Paul Marchand

Thi-Na N’guyen

Christian Barban

Hélène Pélissier

 

Avons reçu  23 Bons pour pouvoir :

                Simone Martin : 10

Franck Batbare : 5

Jeanne Rodriguez : 4

Jean-François Ferrari : 3

Hélène Pelissier : 1

 

Total des votants et pouvoirs : 41

Le quorum étant atteint la séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

 

Lecture du compte-rendu de l’AG 2013

Présentation du rapport d’activités 2013 par la Présidente

Présentation du rapport financier 2013 par le Trésorier

Les Parrainages : rapports d’activité des parrainages 1 et 2

Questions diverses.

 

 

A – Le compte- rendu de l’AG 2013 est lu par la secrétaire ; il est soumis au vote des présents. Il est adopté à l’unanimité.

(Il est joint en annexe)

 

B – Le rapport d’activité pour l’année 2013 est lu et commenté par la Présidente ; soumis au vote des présents, il est adopté à l’unanimité. (Il est joint en annexe)

*Notons au passage une légère baisse du nombre de nos adhérents.

En 2011 :  99

En 2012 : 62

En 2013 :57

 

C – Le rapport financier de l’année 2013 établi et présenté par le trésorier est soumis au vote des présents ; il est adopté à l’unanimité. (Il est joint en annexe).

 

D –  Parrainages  1 et 2.

Leur fonctionnement est développé dans le rapport d’activité lu en début de séance par la Présidente. Les responsables, Céline et Jean-François apportent quelques éclaircissements :

P.1 : Céline nous fait part du remplacement de 2 parrains par Mr Gianotti et Mme N’guyen.

D’autre part elle rassure les parrains et marraines au sujet des colis envoyés ; ils arrivent bien à destination et directement, ainsi que les cadeaux achetés sur place par une délégation de l’Association.

P.2 : Jean-François lit son rapport d’activité joint en annexe.

 

E – Questions diverses : Il n’y en a pas.

 

Il n’y a plus d’autres questions à l’ordre du jour.

La Présidente remercie chaleureusement les participants de leur présence et les invite au pot de l’amitié.

La séance est levée à 20h.