Assemblée générale 2020

              Toulon, le 12 Novembre 2020

                                 UNE ANNEE TRES PARTICULIERE ………  

Chère Adhérente, Cher Adhérent,

                         Chère Marraine, Cher Parrain,  

                         Cher(e)s Ami(e)s

La situation sanitaire actuelle nous contraint à devoir prendre des décisions difficiles concernant l’organisation de deux manifestations importantes pour la vie de notre Association.

Nous le regrettons sincèrement mais, en toute responsabilité, il nous a semblé impossible – pour éviter une exposition aux risques de propagation du virus Covid 19  –  d’organiser en ce moment et pour les semaines à venir les rassemblements prévus de l’Assemblée Générale (qui n’a pu avoir lieu au printemps compte tenu des mesures de confinement) et de la Fête du Têt début 2021.

Le 8 octobre dernier, nous avons donc tenu un Conseil d’administration et voici ce que nous avons décidé à l’unanimité.

Assemblée Générale (exercice 2019) :

Elle n’aura pas lieu cette année à titre exceptionnel pour les raisons ci-dessus. Dans ces conditions nous avons adopté le principe d’une assemblée générale dématérialisée.

Pour vous permettre cependant d’avoir connaissance des documents habituellement  soumis à l’approbation de l’AG, nous vous adressons inclus le rapport moral accompagné du rapport de mission et le rapport financier de l’année 2019. 

Ces documents  ont fait l’objet d’un examen attentif du conseil d’administration du 8 Octobre et ont été approuvés à l’unanimité.

Nous vous demandons d’en prendre connaissance et de nous faire parvenir, dans les 8 jours à réception de la présente, les observations que vous auriez à formuler. Sans réponse de votre part dans ce délai, ils seront considérés comme adoptés définitivement.

Fête du Têt

Pour les mêmes raisons que pour l’Assemblée Générale le conseil d’administration a opté pour un report de cette manifestation, à laquelle nous sommes, comme vous, très attachés.

Initialement prévue pour le 13 Février prochain, nous avons préféré la reporter car nous n’avons,  à ce jour, aucune certitude sur la progression de la pandémie.

Outre le risque de devoir l’annuler au dernier moment, nous ne pouvions nous permettre de perdre les arrhes que nous aurions versés et pour vous de perdre le coût de votre réservation.

Mais ce n’est qu’un report.

Si la situation évolue favorablement nous vous proposerons de nous retrouver  en Mai ou Juin 2021 pour une « fête du printemps » dans le cadre d’une des  fêtes traditionnelles vietnamiennes dont le pays ne manque pas !!!!

Bien entendu nous vous tiendrons informés de cela le moment venu.

Questions diverses

Bien entendu s’il y a un point particulier que vous auriez souhaité soumettre à l’examen de l’AG, merci de nous le faire savoir. Nous en tiendrons le plus grand compte.

Composition du Conseil d’Administration

Pour information : le mandat des membres du Conseil d’administration élus par l’’AG du 20 Juin 2019 est de 3 ans (2019-2022) ; il n’y a pas à ce jour de modification.

Adhésions – Cotisations

Vous le savez, votre soutien nous est précieux ; sans vos dons, sans vos adhésions, nous ne pouvons continuer à aider les familles de Lai Yen. Aussi nous vous remercions de mettre à jour de votre cotisation et de faire adhérer vos amis !

Inclus un bulletin d’adhésion/renouvellement à adresser à Franck BATBARE.

Nous vous réitérons nos regrets d’avoir dû, en cette année particulière, prendre des décisions qui nous privent de vous retrouver, mais cela n’est que partie remise …. Nous espérons vous revoir très bientôt !

Avec toute notre amitié.

                                                                   Simone MARTIN – Présidente

                         A.P.E.913E    – Siren 450693060786 Siret 450-930-078-006-16

Présidente: Simone Martin, tel 06 13 10 89 60  monealberte@gmail.com

Siège de l’association : 1 Place Raspail 83000 TOULON

Trésorier : Franck  Batbare  tel : 06 51 02 90 77 

Assemblée générale 2019

                       ASSEMBLEE GENERALE DU 26 AVRIL 2019

        Sous la présidence de Simone MARTIN l’Assemblée Générale s’est tenue le Vendredi 26 Avril 2019 à 18 H 30 à la Fédération des Œuvres Laïques (FOL) Avenue des Lices à Toulon.

Présents :Mmes et MM.  Simone Martin présidente, Alain Gaxotte parrainage, Franck Batbare trésorier, Huguette Besset secrétaire ainsi que : Mmes et MM.  Marie-Claire Deflandre, Hélène Pélissier, Maurice et Monique Nouschi, Jean Paul et Marie Laure Marchand, Emmanuelle Malaterre, Isabelle Gaxotte,

Sont excusés (notamment)  Mmes et MM. Jeff et Véronique Ferrari, Loutcha Dassa, Christine Canal,

24 pouvoirs ont été adressés. Sur 41 adhérents à jour de cotisation, 39 sont présents ou représentés.

Ordre du Jour

Point 1 :

Le procès verbal de l’assemblée générale 2017 est approuvé à l’unanimité

Point 2 :

Le rapport d’activité 2018 est présenté. Après lecture Il est approuvé à l’unanimité. Il est joint au présent procès-verbal.

Point 3

Le rapport financier, présenté, est approuvé à l’unanimité. Il est joint au présent PV.

Point 4 :

Les rapports des Parrainages 1 et 2 ont été lus par Alain Gaxotte. Ils sont approuvés à l’unanimité ; ils sont joints au présent PV.

Point 5 :

Pour succéder à Mme Rodriguez secrétaire démissionnaire, Huguette Besset est proposée pour la remplacer. Cette nomination est approuvée à l’unanimité.

La composition du Bureau de l’Association est la suivante : Simone Martin Présidente, Franck Batbare Trésorier, Christine Canal Trésorière adjointe, Alain et Isabelle Gaxotte Parrainage, Jeff Ferrari Parrainage, Huguette Besset Secrétaire.

Soumise au vote de l’Assemblée, cette composition est approuvée à l’unanimité.

Elle fera l’objet de la déclaration habituelle en Préfecture.

Un « toilettage » des statuts s’avère nécessaire. Il fera l’objet d’une réunion du Bureau prochaine.

Point 6 :

Projets : Ils sont présentés dans le rapport d’activités joint au présent PV.

Point 7

Questions diverses :

     Simone Martin fait part du travail effectué sur place lors de sa visite au village. Elle souligne combien elle est bien reçue avec des témoignages d’affection tant de la part des habitants que des autorités civiles. Elle a d’ailleurs été récompensée par le chef de district qui lui a remis un diplôme + une petite somme d’argent (14 €) qu’elle a aussitôt reversée au village. La cérémonie a été suivie d’un repas convivial.

    S’agissant de l’Association Var Vietnam Passion, le projet de partenariat ne peut aboutir car c’est une association à caractère essentiellement commercial qui ne correspond pas à la vocation de Terres Natales. Cela n’empêche pas les bonnes relations entre les deux associations.

     Pour la nouvelle salle de cours à trouver, Simone Martin indique qu’une salle sera attribuée à l’Association dans une ancienne école où les cours pourront être dispensés.

      Il n’y aura plus de cours de français, les élèves n’ayant plus le temps de s’y consacrer compte tenu du temps important pris par les autres études.

      Le constat fait par les membres de l’association sur place est que de façon générale maintenant il n’est plus procédé à la rénovation des maisons ; ce qui est privilégié est la démolition et la reconstruction en lieu et place. C’est une évolution de la société vietnamienne qui aspire à une vie plus confortable et renonce à une vie plus traditionnelle. L’association s’en réjouit compte tenu des conditions très précaires dans lesquelles vivaient certains enfants et leurs parents.

Bilan financier : Franck Batbare indique que les cotisations des adhérents sont réglées mais fait remarquer qu’il y a moins d’adhésions.

Parrainages : Alain Gaxotte fait le constat que les actions de parrainage sont moins nombreuses pour une double raison : il y a moins de parrains et il devient plus difficile d’en trouver ; d’autre part les enfants ont grandi, ils ont atteint pour beaucoup l’âge de 18 ans (âge auquel le parrainage s’arrête) ; la question se pose maintenant du choix de l’âge des nouveaux enfants à parrainer :  l’âge de 7/8 ans est préconisé ; ne plus parrainer d’enfants trop jeunes que les éventuels parrains ne pourraient plus suivre jusqu’à leurs 18 ans. A noter toutefois que certains parrains/marraines poursuivent leur action au-delà de 18 ans.

Aucune autre question n’étant soulevée, Simone Martin clôt l’Assemblée Générale en remerciant tous les présents pour leur action et leur dévouement à l’Association. Un repas dinatoire est ensuite partagé sur place.

                      Simone MARTIN – Présidente – TERRES NATALES VAR VIETNAM

                        Association loi 1901 – 1 place Vincent Raspail – 83000 TOULON

                                            Siret 450 930 078 00016 – A.P.E. 913 E

  Téléphone 06 13 10 89 60 – courriel :  monealberte@gmail.com  – terresnatales@laposte.net

Rapport d’activité 2019

TERRES NATALES VAR VIETNAM

RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES

ANNEE 2019

Statuts :

Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire du 20 Juin 2019, il a été procédé à l’adoption des nouveaux statuts de l’association, notamment ses articles 9 et 11 concernant le fonctionnement des organes de direction.

L’Assemblée Générale qui a suivi l’AGE a fixé pour 3 ans – 2019-2022 –  la composition du Conseil d’administration.

Les formalités administratives concernant ces modifications ont été faites auprès de la Préfecture (Association N° W832009336 – récépissé de déclaration Préfecture du 9 Aout 2019)

Conseil d’administration – Bureau

Le Bureau et le Conseil d’Administration se sont réunis régulièrement tout au long de l’année pour examiner les différents points nécessaires au fonctionnement de l’association et fixer les actions à mener.

Assemblée Générale (au titre de l’exercice 2019) :

Initialement fixée au 10 Avril 2020, elle a dû être annulée en raison des mesures de confinement prises par le Gouvernement suite à la pandémie du Covid 2019. Elle sera organisée ultérieurement en fonction des mesures administratives qui seront en vigueur sur la sécurité sanitaire.

PACCOM

Cet organisme d’Etat responsable des ONG intervenant au Vietnam a tenu une réunion d’information en Janvier 2019 à Paris à destination des associations intervenant sur place ; un responsable international en France et un représentant du Ministère des Affaires Etrangères du Vietnam étaient présents.

Jef et Véronique Ferrari, responsables de parrainage ont représenté l’association. Ont été notamment évoquées les retombées économiques et financières que peuvent apporter sur le terrain, les interventions des différents organismes.

ACTIONS

Elles ont été menées dans le cadre fixé par les statuts ; un grand remerciement aux marraines et parrains grâce auxquels, par leurs dons, nous continuons à apporter aide aux familles du village de Laï Yen.

Ceux qui sont allés sur place ces trois dernières années ont pu constater et témoigner des progrès réalisés sur les infrastructures et sur les conditions de vie des habitants. Cela grâce, aussi, au travail et au suivi continu auprès des familles effectué par notre association sur l’habitat et l’éducation des enfants.

L’objectif étant de poursuivre nos actions dans cette voie car il y a toujours des familles à aider.

  • Exposition de Photos   (Novembre-Décembre 2019)

A l’initiative de la Présidente, une exposition/vente de très belles photos colorées représentant des femmes du Vietnam   a été présentée au Casino JOA et au Centre Nelson Mandela de la Seyne sur Mer ; cette exposition a eu lieu dans le cadre du Festival des « Chantiers du Cinéma » association amie présidée par Loutcha DASSA. La vente a rapporté 213 euros, déduction faite des frais d’achat des cadres.

  • Fête du Tët

Le nouvel an vietnamien, la plus grand fête du calendrier vietnamien – cette année « l’année du Cochon » – a eu lieu le 9 Février 2019 au restaurant « La Salle » située Avenue Poincaré à la Rode Toulon. Elle a réuni une centaine de personnes.

Le repas a malheureusement beaucoup déçu : préparé par un traiteur de la Seyne sur Mer il n’a pas tenu les engagements pris (plats non conformes aux choix préalablement retenus, quantité insuffisante, servis froids, problèmes logistiques cuisinière en panne, manque de personnel pour préparer les assiettes et servir ; les membres de l’association ont dû pallier ces manques et servir à table)

La Présidente a dû présenter des excuses auprès des participants. Heureusement le spectacle vietnamien avec la danse de la Licorne ainsi que la présentation des arts martiaux par l’association de la Licorne et l’animation musicale par le DJ ont fait oublier la déception du repas.

Comme les années précédentes le bénéfice financier est assez faible car nous n’avons pas modifié le tarif de la soirée.

Moment fort de la vie de notre Association, cette soirée conviviale est l’occasion de rassembler les adhérents, les parrains et les marraines ainsi tous les amis de l’Association. Et ils sont nombreux. Nous tenons à les remercier tous de leur fidélité et de leur soutien et espérons les retrouver encore les années suivantes.  La Présidente a présenté un exposé des actions réalisées en faveur du village.

  • Mission sur place de la Présidente – Avril 2019 – rapport joint

Simone Martin a été accompagnée cette année par Bruno Lourdeaux adhérent de l’association. Le lien est fait sur place avec Mme THANH notre correspondante dans le village.

Un point est fait sur la santé, la scolarité, la situation des familles et leur habitat.

Le compte rendu détaillé de cette mission est joint au présent rapport d’activité. Nous nous réjouissons de la parfaite complémentarité avec les autorités sur place qui facilitent notre mission.

La Présidente a rendu visite au PACCOM à Hanoï ; l’occasion de prendre connaissance de l’évolution des réglementations en vigueur et d’évoquer le renouvellement de l’agrément de l’association auprès de cet organisme (à faire).

Parrainages 

Toujours sous la responsabilité de Jean François Ferrari et Alain  Gaxotte les 57 enfants parrainés ont entre 7 et 18 ans (29 pour le parrainage 1 – 28 pour le parrainage 2): certains d’entre eux sont en fin de scolarité ; ces deux dernières années 7 jeunes sont entrés en université : le parrainage des enfants prend fin en principe fin lorsqu’ils terminent leur scolarité mais l’association s’engage à continuer à gérer les transferts de fonds lorsque les parrains ou marraines souhaitent maintenir leur aide pour leurs filleuls qui continuent des études supérieures.

Cette année 3 jeunes sont entrés en école professionnelle et ont bénéficié d’une aide, et les enfants entrés en université ont bénéficié soit d’une aide soit de l’achat d’un ordinateur financé par les parrains et l’association.

La jeune Thi Lan, dont la maman est décédée dans un accident, bénéficiera d’une aide scolaire pour l’année.

Les versements des parrainages se poursuivent, mais malheureusement, certains virements ne sont plus effectués et nous obligent à relancer les parrains. L’association prend le relais en cas de défaillance des parrains et poursuit son action pour trouver de nouveaux parrains ou marraines. Certains parrains ou marraines versent un peu plus pour aider les familles en grande difficulté ou pour l’achat de cadeaux.

La difficulté la plus marquante réside dans le délai pour recevoir les traductions.

Point sur les cotisations : montant total perçu pour l’année 2019

  • parrainage 1 – 8430,00 euros
  • parrainage 2 – 6900,00 euros

Montant viré sur le compte au Vietnam :

  • à partir du compte parrainage 1 – 7000,00 euros
  • à partir du compte parrainage 2 – 6000,00 euros

Adhérents – Parrains/Marraines

Le nombre d’adhérents à jour de leur cotisation est de 48 adhérents simples soit – en intégrant marraines et parrains – 106 membres ; le constat est, hélas, en baisse chaque année. Et pourtant leur participation est essentielle à la poursuite de nos missions !

C’est pourquoi nous lançons un appel pour que chaque adhérent poursuive son soutien et continue de régler sa cotisation. Elle n’a pas varié depuis longtemps (15 euros/an) ; c’est grâce à cela que nous pouvons continuer à aider les familles et les enfants de Laï Yen, petite ville à laquelle nous restons toujours très attachés.

Nous lançons aussi un appel envers celles et ceux qui souhaitent rejoindre notre Association et/ou devenir donateurs et/ou parrains/marraines. (petit rappel : à ce titre vous pouvez bénéficier d’une réduction d’impôt puisque nous sommes une association reconnue d’utilité publique)

Pour finir un grand merci à tous – adhérents, donateurs, parrains/marraines, membres actifs de l’association –  pour votre accompagnement depuis 2003 et votre fidélité. Nous comptons sur vous !!!!

                                                                              ———–

Rapport de mission 2019

                                                                  TERRES NATALES VAR VIETNAM

                                                                  RAPPORT DE MISSION A LAÏ YEN

                                                                                   FEVRIER 2019

Participants à cette mission :

  • Mme Simone MARTIN Présidente, mandatée à cet effet par le conseil d’administration.
  • M. Bruno LOURDEAUX,  adhérent,  qui participe à diverses actions à la demande de la Présidente.

Dès les premiers jours à LAÏ YEN une réunion des familles a été organisée avec Mme THANH pour faire un bilan de l’année avec les familles,  faire le point sur les projets précédents et rencontrer les enfants. De cette réunion découleront les projets à réaliser pendant la mission. Deux mamans sont absentes à la réunion . Mme THANH évoque la sortie à organiser pour les enfants.

Réunion avec les partenaires au village

En présence du chef du village, du responsable de la culture, de la trésorière, de la secrétaire de direction, de Mme THANH,  de Mme Simone MARTIN et M. Bruno LOURDEAUX. Après les mots de bienvenue Simone MARTIN expose les projets à mettre au point pour la mission :

  • vérification des travaux réalisés en 2018
  • choix des familles pour l’amélioration de l’habitat
  • organisation d’une sortie avec les enfants
  • réaménagement de la salle de soutien scolaire
  • vérification des comptes de l’année 2018
  • visite des familles
  • visite au PACCOM
  • bilan des enfants quittant le cursus scolaire

Excepté le réaménagement de la salle de soutien, la mission est validée par l’ensemble des partenaires qui nous soutiennent à 100 % et facilitent nos missions. En ce qui concerne la salle de soutien scolaire elle ne nous est pas encore attribuée ; en effet une grande école maternelle est en construction sur les terrains qui se  trouvent vers les autres écoles ; elle sera fonctionnelle à la prochaine rentrée scolaire. Dès que les enfants l’auront intégrée, une classe devrait nous être  attribuée dans l’ancienne école maternelle ( donc encore quelque mois de patience pour que notre classe de soutien fasse aussi peau neuve !)

En attendant,  les cours de soutien se poursuivent  : 2 cours de mathémathiques dispensés par Mlle Lê NGOC  (jeune fille de 20 ans parrainée Mme Yvette PASERO) ; 2 cours d’anglais dispensés  par Mme N’GUYÊN TUYÊN secrétaire du Parti. Mlle NGOC désirant enseigner l’anglais , nous avons constitué un groupe avec les jeunes enfants (7 pour l’instant de 7 à 10 ans) les cours ont démarré pendant la mission. Les enfants sont tous volontaires et assidus.

Vérification des projets :

  • La cuisine de la grand-mère du jeune TRAC DUY  a été reconstruite ;  la marraine  Mme Brigitte DAMOUR  a apporté une aide financière pour ce projet ; des meubles ont été achetés avec l’argent restant.
  • La toiture de la famille GUANG BAC  – parrainée par M. Jean Louis TEISSIER qui a également participé au financement des travaux  – a été réaménagée.  La maison est hors d’eau mais reste encore insalubre et désordonnée.
  • La maison de la famille de PHAN PHUONG ANH dont les parrains sont Mme Christine CANAL et M.  Franck BATBARE (qui ont participé au financement des travaux) est en partie terminée  ; reste à réaliser les travaux de peinture et à acheter quelques meubles.
  • Pour les projets d’amélioration à l’habitat des années précédentes, les maisons sont bien entretenues mais d’autres restent encore en désordre, ce qui est regrettable.  Lors de sa mission de 2020 la Présidente  s’emploiera à donner du temps aux familles pour des conseils d’aménagement et aider aux rangements nécessaires.

Les nouveaux projets :

1 – La famille des enfants  PHAN THI THU HIEN et PHAN TRONG PHAP dont les marraines sont Mmes Cécile FERRARI et Floriane POT vont bénéficier de la somme de 1000 € pour réparer leur maison qui est insalubre et de confort précaire. La somme sera donnée à Mme THANH dès le début des travaux.

Une machine à laver a été achetée pendant la mission car les vêtements portés par la famille et principalement les enfants sont très crasseux. Les conditions familiales sont difficiles : la maman a quitté le foyer quand les petits étaient très jeunes ; le papa est dépressif et alcoolique. Ce sont les grand parents qui s’occupent des enfants bien que malgré leur âge ils travaillent encore dans les champs . Leur maison se trouve à 2 kms du village.

2 – Nous avons décidé d’aider les enfants qui ont quitté le lycée pour rentrer soit en Université soit dans des Ecoles supérieures professionnelles.

Pour les 3 jeunes qui sont rentrés en école professionnelle l’Association a offert une bourse de 100 € à chacun pour les féliciter et les aider à l’achat de matériel scolaire. Les 3 étudiants sont Mlle THIEY NGA (marraine Mme WERLING) – MR TA AN TA (parrain M. LOCICERO) – NY NHAN AVONG (marraine Mme CALEZZI)

Pour les universitaires ou équivalent,  il est prévu d’offrir un ordinateur portable d’une valeur de 350 euros. Les parrains seront sollicités pour apporter, s’il le souhaitent, une participation financière à cet achat.

Pour 2019 un seul jeune VU QUANG HUY, entré en études supérieures,  a bénéficié d’un  ordinateur portable offert par l’Association ; la marraine Mme Jeanne RODRIGUEZ  a apporté une participation  à son achat.

Les premières jeunes étudiantes rentrées en université il y a 2 ans, poursuivent brillamment leurs études. Mlle LÊ NGOC a été élue 2ème meilleure élève de son université cette année et va bénéficier d’un voyage ou de cadeaux.

Nous pouvons être fiers, avec les parrains/marraines  d’avoir mené ces enfants sur le chemin d’une vie meilleure !

La sortie avec les enfants

Mme THANH, Simone MARTIN et Bruno LOURDEAUX avec quelques mamans ont organisé une sortie avec une quarantaine d’enfants. Deux cars ont été réservés pour une visite du mausolée d’HO CHI MING. En fait nous n’avons pu réaliser cette visite car il y avait plus de 2 H d’attente pour rentrer. Nous avons donc changé de destination pour aller au temple de la Littérature et ensuite au musée ethnique . Un repas dans un restaurant a été offert et dans l’après midi nous avons visité le mémorial de HO CHI MING qui se trouve à une cinquantaine de kms d’HANOÏ ; Une belle journée pour tous.

Visite au PACCOM

Pour mémoire le PACCOM est un organisme d’Etat qui gère toutes les ONGS au Vietnam. A chaque mission  de la Présidente,  une visite dans ses bureaux à HANOÏ est organisée. Les rapports d’activité doivent être rédigés 2 fois par an et le renouvellement de l’autorisation de fonctionner en tant qu’ONG doit être demandé tous les 2 ans. L’année 2020 devrait être celle du renouvellement pour « Terres Natales ». Un point sera fait à ce sujet lors de la mission de 2020.

Visite aux familles

Elles sont nécessaires pour avoir des informations sur ce qui se passe dans le courant de l’année, soit par rapport aux enfants, soit par rapport aux parents. De là découlent les interventions en urgence ou à plus long terme. Toutes les familles n’ont pas été visitées cette année. Nous commençons par les situations d’urgence puis par les familles dont les parrains/marraines ont remis de l’argent des courriers ou des photos. Un signal est fait en direction des parrains qui ne correspondent pas avec leur protégé : ils doivent faire un effort pour donner de leurs nouvelles . Il est très désagréable de dire à un jeune « il n’y a rien pour vous » lorsqu’il vient me voir.

Enfants quittant le lycée cette année

En juin 2019  8 enfants ont quitté le lycée. Leur orientation est précisée ci-dessous  (Université  ou école supérieure).

Un courrier sera adressé aux parrains et marraines concernées pour les informer de la situation de leur filleul/le,  pour  faire le point de leur contrat de parrainage et leur demander s’ils souhaitent, ou non, poursuivre leur action de parrainage.

Liste des enfants quittant le lycée :  

  • NGUYEN MINH HONG  : rejoint l’Université Dong Do (Mme HUON)
  • NGUYEN THANH TÂM : rejoint l’Université Thang Long 
  • NGUYEN BA SON : rejoint l’Université Thuy Loî (M. NIVOUX)
  • DO MAI TRINH : rejoint l’Université Thu Do  (Mme DAUDE)
  • NGUYEN TUAN VIET : derait rejoindre l’Université (Mme GIGAREL)
  • NGUYEN THI LAN :  apprendre l’anglais pour poursuivre les études de soins infirmiers ou de tourisme (Mme GAICHET) C’est la jeune fille qui a perdu sa maman ; elle est orpheline ; lors de sa  mission 2020, la Présidente prendra contact avec elle pour l’aider à poursuivre les études choisies
  • NGUYEN THI HA : Collège supérieur normal (pour devenir maîtresse de l’école maternelle) (Mme MALAVAL)
  • NGUYEN VAN TRONG : travaille en alternance (Mme POT)

                                                                                          —–0——-

Rapport d’activité 2018

 

 

TERRES NATALES VAR VIETNAM

 

RAPPORT D’ACTIVITES 2018

L’année 2018 fut une année riche en activités et en rencontres.

Merci à tous nos adhérents et nos donateurs toujours fidèles à soutenir nos projets et aux parrains et marraines qui ont  suivi leur filleul et filleule depuis 15 ans et continuent de le faire avec générosité.

Merci aussi à mon équipe avec qui ce beau travail au village de LAI YEN n’existerait pas.

Janvier 2018

Rencontre avec l‘association « Var Vietnam ….. » présidée par  Camille ……. ….. et créée il y a un peu plus d’ un an à Sanary.

L’échange fut sympathique avec peut être un projet de partenariat dans le futur mais aussi un regroupement des associations humanitaires en faveur du Vietnam en France au niveau national et travaillant au Vietnam. Nous étudierons la question plus tard.

19 Février 2018 – Fête du Têt

La fête a eu lieu cette année dans le restaurant « La Pierre Blanche » à La Farlède qui nous a proposé un prix correct et fourni la vaisselle ; les conditions de travail étaient difficiles pour le traiteur car le cuisinier préparait un buffet pour un mariage dans la même cuisine ;  l’équipe de Terres Natales a participé grandement pour aider et cela au détriment de l’accueil prévu  pour nos invités. Malgré cela nous avons eu une belle soirée. Il y a eu 108 participants avec nos fidèles adhérents et parrains mais aussi avec de nouvelles personnes qui ont fait connaissance avec notre association.

Les bénéfices de cette soirée sont faibles mais notre but est surtout la rencontre annuelle avec nos adhérents parrains et marraines afin de prendre plus amplement des nouvelles de l’association et des familles de LAI YEN ;

Avril 2018 – Mission à Lai Yen

Sont partis en mission cette année M. et Mme Jeff et Véronique Ferrari responsables du parrainage  et Simone Martin présidente. (compte-rendu dans le rapport « parrainage »)

Les projets :

1 –  l’amélioration de l’habitat :

Vérification des travaux effectués en 2017 pour l’amélioration de l’habitat , (3 maisons concernées) ; mise en place de 3 autres projets pour famille en  urgence (un toit effondré-un coin cuisine à construire pour une grand-mère qui a un filleul à charge) un financement partiel à la reconstruction d’une maison avec l’aide du parrain et de la marraine d’une enfant du parrainage + l’aide de la famille

2 – le soutien scolaire

Les cours de soutien scolaire continuent toujours avec succès . Nos deux professeurs de mathématiques vont arrêter les cours à la fin des vacances car elles rentrent dans la vie active. Nous devons chercher un autre professeur. Les cours d’anglais sont toujours assurés.

Nous avons appris avec bonheur que deux jeunes filles du parrainage (19 ans) ont réussi leur entrée en Université : une en section math en anglais , l’autre en pharmacie  (détail dans le compte rendu « parrainage »)

D’autres responsables de l’association sont venus nous rejoindre à Laï Yen ; nous avons organisé une sortie avec les enfants dans une ferme pédagogique et qui a eu un franc succès (détail dans rapport « parrainage »)

Les responsables de l’association présents : M. et Mme Alain et Isabelle Gaxotte, Mme Chantal Deduyer, et des adhérents Ninou ( ?), Christine christian ?) ont apporté des cadeaux, argent, vêtements etc …….à leur filleul et filleule, mais aussi à ceux dont la situation familiale apparait difficile.

Mission Septembre 2018

Ont été missionnés lors de leur voyage au Vietnam Franck Batbare trésorier et Christine Canal trésorière adjointe (détail dans rapport « parrainage »)

Décembre 2018 :

Réunions préparatoires pour la Fête du Têt 2019 et la prochaine mission au Village

 

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MISSIONS PARRAINAGE – ANNEE 2018

 

Parrainage 1 :

 

Lors de la mission en Septembre 2018 où étaient présents Simone Martin,  Jef et Véronique Ferrari, une sortie a été organisée pour les enfants et quelques mamans volontaires pour l’encadrement. C’est Mme Thanh qui a dirigé dans le choix de la visite d’une ferme pédagogique. La ferme propose  de nombreuses activités au plus grand bonheur des enfants et le repas était compris dans la visite. Le déplacement s’est fait avec deux grands bus et un encadrement réglementaire supervisé par nos partenaires au village.

 

Lors de cette mission, nous avons également récompensé deux jeunes filles du parrainage qui ont réussi leur entrée à l’université, en leur offrant avec l’aide financière de leur marraine un ordinateur afin de les féliciter et de faciliter leur travail universitaire. Mme Senka Luyton et Melle Yvette Pasero désireuses de continuer leur parrainage peuvent être fière de leurs filleules.  Bravo à ces jeunes filles et merci aux marraines.

 

Les cours de soutien scolaire se poursuivent  toujours avec deux cours d’anglais enseignés par Mme Nguyên Tuyên et deux cours de mathématiques enseignés par Melle Lê Ngoc qui est notre universitaire en mathématique.

La visite au village a permis de connaitre les enfants qui ne sont plus scolarisés (3)  et les enfants dont le parrainage doit s’arrêter pour cause de fin de contrat avec les parrains et marraines qui le souhaitent.

La classe de soutien scolaire étant en mauvais état (dégâts au toit) nous attendons une proposition d’une autre salle que nous mettrait à disposition nos partenaires. A voir à la prochaine mission.

Des photos ont été prises par les missionnés des maisons qui ont bénéficié d’une aide à l’amélioration de l’habitat.

Des courriers ont été apportés aux enfants.

FINANCES :  

Parrainage 2

Au cours de l’année 2018, un nouvel enfant a été parrainé ce qui porte à 29 leur nombre, et les parrains ont versé régulièrement leurs dons. Certains parrains donnent un peu plus d’argent pour aider les familles en grande difficulté ou pour faire un cadeau supplémentaire à leur filleul. Au cours de l’année, 7.015 €uros ont été récoltés pour le parrainage 2.

Solde au 1er janvier 2018                                         Solde au 31 décembre 2018

Espèces : 0,00                                                                      Espèces :        0,00

Banque : 7.237,39€                                                   Banque :   6.398,99€

Au cours de l’année 2018, 7.000€ ont été versé au Vietnam pour le parrainage 2.

Pour finir, nous tenons à remercier tous les parrains pour leur engagement et leur générosité.

 

 

 

 

 

 

 

 

Assemblée Générale 2017

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 3 FEVRIER 2017

La réunion commence à 19h sous la présidence de Simone Martin. Elle a lieu dans les locaux de la Fédération des œuvres laïques à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Adhérents :

Christine Canal

Véronique Ferrari

Marie-Claire Deflandre

Jean-Paul Marchand

Marie-L  Marchand

Hélène Pélissier

Lyuton Senka

Le Gallo Josiane

Excusées :

Pascale Lésy

Isabelle Gaxotte

Loutcha Dassa

Christian Gazzera

Parodi Sylvie

Parodi Claude

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Bons pour Pouvoir : 12

Franck Batbare* 2

Jeanne Rodriguez* 3

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 3

Alain Gaxotte* 2

 

Le total des votants est de 25  (42 adhérents en 2016). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

  • Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
  • Lecture du rapport d’Activité 2016 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

Et lecture du rapport de mission 2016. Egalement joint en annexe.

  • Lecture du rapport Financier 2016 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

  • Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

  • Renouvellement du Conseil d’Administration :

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

  • Projets :

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles.

Nous financerons le projet concernant l’amélioration de l’habitat par un don de 1500€ à une famille qui vit dans des conditions de grande précarité. Au cas où cette somme ne serait pas entièrement utilisée par le bénéficiaire le reste servira à équiper les salles de classe qui furent vandalisées l’an dernier.

Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante qui sont choisis (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

Nous poursuivons donc,  l’aide aux soins médicaux, l’aide au lancement de petites entreprises locales (achats de volailles, porcs, lapins…)

 

*S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois.

 

*Pour le Nouvel An Asiatique, nous offrons une enveloppe de 45€ par enfant : c’est leur Noël en quelque sorte. La Présidente qui part en mission le 11 Février se chargera de la transmission de ce don dès son arrivée à Laï Yên.

 

Questions diverses :

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Le Trésorier Franck Batbare prend la parole pour nous informer du nombre d’adhérents fin 2016 : de 47 il passe à 42, donc en baisse cette année encore !

Le solde de notre Livret A est de 200€ c’est-à-dire dérisoire bien que largement justifié au vu des dépenses qui ont été faites pour aider parents et enfants du village. (Voir le bilan financier ci-joint).

 

* Au sujet des parrainages

Les responsables Alain et Jef sont très satisfaits de leur collaboration avec  les personnes également responsables au village : transmission des informations, traductions des courriers enfants parrains et marraines, cours d’anglais et de français, tout se déroule normalement. Les enfants sont toujours plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

Mme Than est toujours aussi disponible, compétente et épatante de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

Les effectifs sont : 36+28 = 64 pour les deux parrainages.

On reparle du courrier : Certains enfants n’en reçoivent pas et se sentent frustrés

 

*Franck et Simone évoquent la Fête du Têt du 28 Janvier à Ollioules :

Cette année  nous avions moins de participants, 98 exactement contre 110 à 115 l’an dernier. Ceci tient au fait que cette manifestation a lieu en même temps que d’autres célébrations du nouvel an asiatique par des associations comme la nôtre, par exemple « Var Vietnam Passion » à Sanary. Nous pourrions les rencontrer pour envisager de faire la fête ensemble, même s’ils n’ont pas besoin de nous pour remplir une salle (Ils étaient complets et demandaient pour la soirée 30€ et 27 € pour les adhérents).

Simone a une autre idée à creuser ; on pourrait organiser la Fête à Saint Maximin où il serait plus facile d’avoir une salle pour moins cher, de plus nous y avons de nombreux adhérents et ce n’est pas moins accessible que La Seyne, Ollioules, Sanary… Cette idée est à retenir. Simone s’en occupe.

 

*Notre Présidente propose également d’organiser une fête fin Avril à  Solliès-Pont, soirée avec chanteurs sur Brassens, (ce pourrait être le 22 Avril) pour faire entrer un peu d’argent dans nos caisses, car la Fête du Têt nous rapporte pratiquement pas de bénéfice ou très peu. (L’an dernier ce fut une opération blanche.)

 

*A propos de la salle pour la Fête du Têt,  une adhérente, Madame Marie-L Marchand émet l’idée de solliciter Le collège l’Herminier à La Seyne /Mer. Elle y travaille et pense que ce soit possible. Cette idée est également à retenir.

 

*La secrétaire Jeanne Rodriguez se fait l’écho de remarques concernant le repas du 28 Février : La quantité était très satisfaisante mais le plat principal manquait de saveur.

 

* La cotisation : Rappel, elle reste à 15€.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.35

 

La Secrétaire

 

 

Jeanne Rodriguez

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2016.

*Le rapport financier.2016

* le rapport de Mission 2016

*Le rapport Parrainage 2016