Toulon, le 12 Novembre 2020
UNE ANNEE TRES PARTICULIERE ………
Chère Adhérente, Cher Adhérent,
Chère Marraine, Cher Parrain,
Cher(e)s Ami(e)s
La situation sanitaire actuelle nous contraint à devoir prendre des décisions difficiles concernant l’organisation de deux manifestations importantes pour la vie de notre Association.
Nous le regrettons sincèrement mais, en toute responsabilité, il nous a semblé impossible – pour éviter une exposition aux risques de propagation du virus Covid 19 – d’organiser en ce moment et pour les semaines à venir les rassemblements prévus de l’Assemblée Générale (qui n’a pu avoir lieu au printemps compte tenu des mesures de confinement) et de la Fête du Têt début 2021.
Le 8 octobre dernier, nous avons donc tenu un Conseil d’administration et voici ce que nous avons décidé à l’unanimité.
Assemblée Générale (exercice 2019) :
Elle n’aura pas lieu cette année à titre exceptionnel pour les raisons ci-dessus. Dans ces conditions nous avons adopté le principe d’une assemblée générale dématérialisée.
Pour vous permettre cependant d’avoir connaissance des documents habituellement soumis à l’approbation de l’AG, nous vous adressons inclus le rapport moral accompagné du rapport de mission et le rapport financier de l’année 2019.
Ces documents ont fait l’objet d’un examen attentif du conseil d’administration du 8 Octobre et ont été approuvés à l’unanimité.
Nous vous demandons d’en prendre connaissance et de nous faire parvenir, dans les 8 jours à réception de la présente, les observations que vous auriez à formuler. Sans réponse de votre part dans ce délai, ils seront considérés comme adoptés définitivement.
Fête du Têt
Pour les mêmes raisons que pour l’Assemblée Générale le conseil d’administration a opté pour un report de cette manifestation, à laquelle nous sommes, comme vous, très attachés.
Initialement prévue pour le 13 Février prochain, nous avons préféré la reporter car nous n’avons, à ce jour, aucune certitude sur la progression de la pandémie.
Outre le risque de devoir l’annuler au dernier moment, nous ne pouvions nous permettre de perdre les arrhes que nous aurions versés et pour vous de perdre le coût de votre réservation.
Mais ce n’est qu’un report.
Si la situation évolue favorablement nous vous proposerons de nous retrouver en Mai ou Juin 2021 pour une « fête du printemps » dans le cadre d’une des fêtes traditionnelles vietnamiennes dont le pays ne manque pas !!!!
Bien entendu nous vous tiendrons informés de cela le moment venu.
Questions diverses
Bien entendu s’il y a un point particulier que vous auriez souhaité soumettre à l’examen de l’AG, merci de nous le faire savoir. Nous en tiendrons le plus grand compte.
Composition du Conseil d’Administration
Pour information : le mandat des membres du Conseil d’administration élus par l’’AG du 20 Juin 2019 est de 3 ans (2019-2022) ; il n’y a pas à ce jour de modification.
Adhésions – Cotisations
Vous le savez, votre soutien nous est précieux ; sans vos dons, sans vos adhésions, nous ne pouvons continuer à aider les familles de Lai Yen. Aussi nous vous remercions de mettre à jour de votre cotisation et de faire adhérer vos amis !
Inclus un bulletin d’adhésion/renouvellement à adresser à Franck BATBARE.
Nous vous réitérons nos regrets d’avoir dû, en cette année particulière, prendre des décisions qui nous privent de vous retrouver, mais cela n’est que partie remise …. Nous espérons vous revoir très bientôt !
Avec toute notre amitié.
Simone MARTIN – Présidente
A.P.E.913E – Siren 450693060786 Siret 450-930-078-006-16
Présidente: Simone Martin, tel 06 13 10 89 60 monealberte@gmail.com
Siège de l’association : 1 Place Raspail 83000 TOULON
Trésorier : Franck Batbare tel : 06 51 02 90 77
Terres Natales 