Assemblée Générale 2017

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 3 FEVRIER 2017

La réunion commence à 19h sous la présidence de Simone Martin. Elle a lieu dans les locaux de la Fédération des œuvres laïques à Toulon.

Etaient présent :

Simone Martin : Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

Adhérents :

Christine Canal

Véronique Ferrari

Marie-Claire Deflandre

Jean-Paul Marchand

Marie-L  Marchand

Hélène Pélissier

Lyuton Senka

Le Gallo Josiane

Excusées :

Pascale Lésy

Isabelle Gaxotte

Loutcha Dassa

Christian Gazzera

Parodi Sylvie

Parodi Claude

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Bons pour Pouvoir : 12

Franck Batbare* 2

Jeanne Rodriguez* 3

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 3

Alain Gaxotte* 2

 

Le total des votants est de 25  (42 adhérents en 2016). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

• Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
• Lecture du rapport d’Activité 2016 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

Et lecture du rapport de mission 2016. Egalement joint en annexe.

• Lecture du rapport Financier 2016 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

• Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

• Renouvellement du Conseil d’Administration :

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

• Projets :

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles.

Nous financerons le projet concernant l’amélioration de l’habitat par un don de 1500€ à une famille qui vit dans des conditions de grande précarité. Au cas où cette somme ne serait pas entièrement utilisée par le bénéficiaire le reste servira à équiper les salles de classe qui furent vandalisées l’an dernier.

Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante qui sont choisis (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

Nous poursuivons donc,  l’aide aux soins médicaux, l’aide au lancement de petites entreprises locales (achats de volailles, porcs, lapins…)

 

*S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois.

 

*Pour le Nouvel An Asiatique, nous offrons une enveloppe de 45€ par enfant : c’est leur Noël en quelque sorte. La Présidente qui part en mission le 11 Février se chargera de la transmission de ce don dès son arrivée à Laï Yên.

 

Questions diverses :

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Le Trésorier Franck Batbare prend la parole pour nous informer du nombre d’adhérents fin 2016 : de 47 il passe à 42, donc en baisse cette année encore !

Le solde de notre Livret A est de 200€ c’est-à-dire dérisoire bien que largement justifié au vu des dépenses qui ont été faites pour aider parents et enfants du village. (Voir le bilan financier ci-joint).

 

* Au sujet des parrainages

Les responsables Alain et Jef sont très satisfaits de leur collaboration avec  les personnes également responsables au village : transmission des informations, traductions des courriers enfants parrains et marraines, cours d’anglais et de français, tout se déroule normalement. Les enfants sont toujours plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

Mme Than est toujours aussi disponible, compétente et épatante de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

Les effectifs sont : 36+28 = 64 pour les deux parrainages.

On reparle du courrier : Certains enfants n’en reçoivent pas et se sentent frustrés

 

*Franck et Simone évoquent la Fête du Têt du 28 Janvier à Ollioules :

Cette année  nous avions moins de participants, 98 exactement contre 110 à 115 l’an dernier. Ceci tient au fait que cette manifestation a lieu en même temps que d’autres célébrations du nouvel an asiatique par des associations comme la nôtre, par exemple « Var Vietnam Passion » à Sanary. Nous pourrions les rencontrer pour envisager de faire la fête ensemble, même s’ils n’ont pas besoin de nous pour remplir une salle (Ils étaient complets et demandaient pour la soirée 30€ et 27 € pour les adhérents).

Simone a une autre idée à creuser ; on pourrait organiser la Fête à Saint Maximin où il serait plus facile d’avoir une salle pour moins cher, de plus nous y avons de nombreux adhérents et ce n’est pas moins accessible que La Seyne, Ollioules, Sanary… Cette idée est à retenir. Simone s’en occupe.

 

*Notre Présidente propose également d’organiser une fête fin Avril à  Solliès-Pont, soirée avec chanteurs sur Brassens, (ce pourrait être le 22 Avril) pour faire entrer un peu d’argent dans nos caisses, car la Fête du Têt nous rapporte pratiquement pas de bénéfice ou très peu. (L’an dernier ce fut une opération blanche.)

 

*A propos de la salle pour la Fête du Têt,  une adhérente, Madame Marie-L Marchand émet l’idée de solliciter Le collège l’Herminier à La Seyne /Mer. Elle y travaille et pense que ce soit possible. Cette idée est également à retenir.

 

*La secrétaire Jeanne Rodriguez se fait l’écho de remarques concernant le repas du 28 Février : La quantité était très satisfaisante mais le plat principal manquait de saveur.

 

* La cotisation : Rappel, elle reste à 15€.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.35

 

La Secrétaire

 

 

Jeanne Rodriguez

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2016.

*Le rapport financier.2016

* le rapport de Mission 2016

*Le rapport Parrainage 2016