Assemblée générale 2016

        ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU VENDREDI 17 JUIN 2016

                La réunion commence à 18h30 sous la présidence de Simone Martin. Comme chaque année elle se déroule dans les locaux de la FOL à Toulon.

Etaient présent :

 

Simone Martin : Présidente

Loutcha Dassa : Vice-Présidente

Franck Batbare : Trésorier

Jeanne Rodriguez : Secrétaire

Jean-François Ferrari : Responsable du parrainage 2

Alain Gaxotte : Responsable du parrainage 1

 

Christine Canal :     Adhérente.

Isabelle Gaxotte :            »

Véronique Ferrari :         »

Marie-Claire Deflandre :   ‘’

Jean Simon :  ‘’

Madeleine Lamblin :  ‘’

Brigitte Damour :  ‘’

Jean-Paul Marchand :  ‘’

Gazzera Christian :  ‘’

Hélène Pélissier :  ‘’

 

 

Excusées :

Pascale Lésy : Adhérente.

 

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Bons pour Pouvoir : 12

 

Franck Batbare* 3

Jeanne Rodriguez* 2

Jean-François Ferrari* 2

Simone Martin* 5

 

Le total des votants est de 28. (47 adhérents en 2015). Le quorum est atteint.

La séance peut commencer.

 

ORDRE DU JOUR :

• Lecture du Procès- verbal de l’A.G Vote.  Adopté à l’unanimité.
• Lecture du rapport d’Activité 2015 par la Présidente. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport  joint en Annexe.

• Lecture du rapport Financier 2015 par le Trésorier. Vote. Adopté à l’unanimité.

Rapport joint en Annexe.

• Lecture des Rapports d’Activité et Financier des Parrainages par Jean-François et Alain Responsables des Parrainages 1 et Parrainage 2.

Les rapports sont votés et adoptés à l’unanimité.

Inclus dans le rapport d’activité lu par la Présidente.

• Renouvellement du Conseil d’Administration:

 

* Simone Martin : Présidente

*Loutcha Dassa : Vice-présidente

* Franck Batbare : Trésorier

* Jeanne Rodriguez : Secrétaire

* Jean-François Ferrari : Parrainage 2

*Alain Gaxotte : Parrainage 1

Les membres du bureau sont élus à la majorité absolue.

 

• Projets :

 

*Nous envisageons de poursuivre les projets en cours et d’effectuer des actions ponctuelles auprès des familles (soins médicaux pris en charge, aide à lancement de petite entreprise locale.        *S’agissant de l’intervention chirurgicale de la jeune adolescente Ngoc : l’opération de son bec de lièvre est en bonne voie même si elle doit être faite en plusieurs fois. Le chirurgien, très sensible à notre action a décidé de nous aider et nous facture l’acte à 500 euros au lieu de 1500 euros environ (participation de l’association qui était prévue à l’origine). Ces informations sont récentes ; c’est au cours de sa dernière mission que Simone, notre présidente, a finalisé l’accord. Sachons que le coût total de l’intervention s’élevait à l’origine de la demande à 3500 euros environ !!!

*Comment choisit-on les familles à aider ? Ce sont exclusivement les parents des enfants parrainés et seulement ceux dont la situation est très préoccupante (aucune ressource, maladie, pas de travail, etc.…)

 

 

Questions diverses :

 

*La présidente rappelle que les papiers administratifs de renouvellement de fonctionner devront être envoyés aux autorités vietnamiennes pour le 11 novembre 2017.

 

* Une adhérente-marraine a soulevé la question de son filleul pris en charge par les parents de son père, homme très violent. La maman battue et malmenée est partie. Les grands-parents semblent vivre dans des conditions de pauvreté avérée. La question était : qu’allons faire pour les aider afin que l’enfant ne subisse pas les inconvénients de cette situation difficile ?

Nous allons demander à Mme Than de s’informer des conditions de vie et de la situation des intéressés, puis, au vue de ses informations nous apporterons une aide, non financière mais matérielle à la famille (vêtements, appareils ménagers, mobiliers, aide médicale etc.…)

 

* La cotisation : Augmentation en 2016. L’adhésion est passée à 15€.

 

*Nouvelle adresse du trésorier :

Mr Franck Batbare

212, rue Bernard Bas

83140  Six-Fours

 

*au niveau du parrainage, Jeff nous rappelle l’effectif des filleuls à ce jour : 61 enfants parrainés répartis sur les 2 parrainages (36+25). Les sommes du parrainage sont envoyées tous les 6 mois au Vietnam. Le bilan est détaillé dans le rapport d’activité ci-joint.

 

*Les responsables du parrainage et la Présidente soulèvent la question du courrier entre parrains et filleuls : Beaucoup d’enfants ne reçoivent jamais de réponse à leur lettre et ressentent tristesse et frustration par apport à leurs petits camarades qui ont de « la lecture ».

Si les parrains-marraines pouvaient faire un petit effort !!!

 

* Les enfants sont plus assidus au cours d’anglais qu’au cours de Français plus difficile.

 

* Mme Than est toujours exemplaire de rigueur et de dévouement tant avec les enfants qu’avec les familles.

 

Plus aucune question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20h.

La Secrétaire

 

Jeanne RODRIGUEZ

 

 

Pièces jointes :

* Le rapport d’activité de l’année 2015.

*Le rapport financier.

*A la demande des présents, le rapport de Mission 2016 qui sera de nouveau présenté à la prochaine Assemblée Générale.