Assemblée Générale 2011

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TERRES NATALES VAR-VIETNAM

ASSEMBLEE GENERALE DU 3 MARS 2011

Présents :

Simone MARTIN : Président

Franck BATBARE : Trésorier

Jeanne RODRIGUEZ : Secrétaire

Pascale LESY : Secrétaire adjointe

Céline LASSUS  responsable parrainage 1

Guite Lassus membre de la commission parrainage-1

Jean-François FERRARI : responsable parrainage 2

Absents excusés :

Loutcha DASSA : vice-présidente

Adhérents présents :

Véronique FERRARI

Simone GOTHON

Bons pour pouvoir :

Franck Batbare : 7

Jeanne Rodriguez : 9

Céline Lassus : 5

Simone Martin : 13

Soit 34 bons pour pouvoir à ajouter aux votes. Après comptage et signature sur la liste des personnes présentes à l’assemblée générale, le quorum est atteint. La séance est ouverte avec les mots de bienvenu de la Présidente.

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1-  Lecture du compte-rendu de l’AG du 24 juin 2010. Vote. Adoption à l’unanimité.

2–  Lecture du rapport d’activité 2010. Le trésorier, Franck Batbare commente et explique en détail le bilan de la Fête du Têt. Vote. Le Rapport est adopté à l’unanimité.

BILAN de la Fête du TET 2010
ACTIF		PASSIF
Repas	5 620,00 €	Alimentaire	2 198,02 €
Tombola	815,00 €	Décorations + frais généraux	457,75 €
		Spectacles	509,10 €
		Lots	376,73 €
		SACEM	390,41 €
Totaux Recettes	6 435,00 €	Totaux Dépenses	3 932,01 €
		BENEFICE	2 502,99 €

3-  Rapport financier présenté par le trésorier.

BILAN du 01 janvier 2010 au 31 décembre 2010
ACTIF		PASSIF
Parrainage   n°1 Compte 01/01/10	8 479,27 €	Actions au Vietnam (13 200,90 €)
Parrainage   N°1 intérêts et versements 2010	10 099,62 €	Travaux au   village	4 030,00 €
Parrainage   n°2 Compte 01/01/10	–   €	Cours de français	450,00 €
Parrainage   N°2 intérêts et versements 2010	40,00 €	Frais de   Mission Vietnam	491,09 €
Compte   Epargne 01/01/10	4 133,73 €	Salaire   Femme de ménage (pris en charge par adhérente)	360,00 €
Compte   Epargne intérêts 2010	60,28 €	Parrainage	9 450,00 €
Adhésions	3 880,00 €	Parrainage:     frais bancaires et administratifs	396,75 €
Fête du   TET	2 402,99 €	Frais administratifs Bureau (720,74€)
Autres   fêtes	234,78 €	Poste:   timbres et envoi	232,95 €
		Assurances (2009 et 2010)	224,80 €
		Frais de représentation	62,78 €
		Frais de   bureau: fournitures, copies,…	186,80 €
		Frais de   banque: accès via internet	36,00 €
		Equipement   : ordinateur et caméscope	737,82 €
		Ouverture   du compte parrainage n°2	200,00 €
Totaux Recettes	29 330,67 €	Totaux   Dépenses	16 858,99 €
Solde   Banque au 01/01/10	7 331,22 €	Solde   banque au 31/12/2010	6 780,00 €
		Solde Compte Epargne au 31/12/10	4 194,01 €
		Solde Compte Parrainage n°1 31/12/10	8 828,89 €
		Solde Compte Parrainage n°2 31/12/10	240,00 €
Actif+solde   31/12/10	36 661,89 €	Dépenses+   solde 31/12/10	36 661,89 €
14.290 € pour les actions au Vietnam, soit   85 % des dépenses.
2.568,99 € en frais de fonctionnement soit   15 % des dépenses
Cette année, le bureau a décidé de s’équiper   un ordinateur et d’un caméscope d’où des frais de fonctionnement plus   importants.
De plus, nous avons ouvert le compte   Parrainage 2 en avançant la somme de 200 euros.

C’est l’occasion pour évoquer le coût très élevé des frais d’envoi vers le Vietnam, qu’il s’agisse de colis, de courriers ou de virements d’argent. Madame Gothon Simone adhérente présente à la réunion propose de se renseigner sur un éventuel moyen de réduire ces frais.

Les dépenses administratives de l’association ont un peu augmenté en 2010 : nous avons acheté un ordinateur et un caméscope pour les équipes qui partent en mission.

Après ces précisions le rapport est mis au vote. Il est adopté à l’unanimité.

4 –  Les parrainages

*Parrainage 1 (Céline Lassus) : le bilan est correct. En juillet une première mission est confiée à Joris Guilbert qui sera hébergé au village. Pendant son séjour au Vietnam il souhaite participer à la vie d’un village typique et authentique, repas en famille, travaux des champs, quelques activités sportives ou artistiques avec les enfants parrainés. Nous l’avons missionné afin qu’il nous ramène des bilans scolaires et quelques lettres pour les parrains et marraines. Il a apporté pour la classe de français (panneau d’affichage, livres pédagogiques et petit matériel.

A son retour, il nous a remis quelques dessins d’enfants du parrainage. Quelques photos de son passage sont disponibles sur un C.D.

Joris n’a occasionné aucun frais à l’association mais il n’a pu répondre à la mission concernant les bilans scolaires que nous souhaitions consulter.

*Parrainage 2 (Jean-François Ferrari) : à ce jour un seul parrain d’inscrit et 2 versements comptabilisés.

5 – Renouvellement du Bureau

Etant donné le nombre restreint de volontaire les membres actuels se représentent. Vote et adoption à l’unanimité.

Présidente : Simone Martin

Vice-présidente : Loutcha Dassa

Trésorier : Franck Batbare

Secrétaire : Jeanne Rodriguez

Secrétaire adjointe : Pascale Lesy

Responsables des parrainages : 1- Céline Lassus.  2- Jean-François Ferrari

Membre de la commission parrainage – 1 : Guite Lassus

6 – Projets

Nous pourrions envisager et programmer un voyage collectif au Vietnam (à nos frais personnels bien sur). Certains adhérents s’y rendent au mois d’avril ; ce serait l’occasion pour leur confier du courrier,  du matériel ainsi qu’une certaine somme d’argent en espèce pour les parrainages, à remettre au Responsable de notre association à Laï Yen.

Nous projetons d’améliorer la cantine de l’école maternelle (surtout rééquiper la plonge) ; nous demanderons un devis de ces travaux.

 7 – Questions diverses

                *Nous allons constituer un répertoire de noms et de coordonnées des responsables, au Vietnam, de notre association ainsi que ceux des interlocuteurs que nous avons l’occasion de solliciter ou de rencontrer sur place (personnalités officielles, guides, traducteurs, taxis,….).

*Penser à monter un dossier de demande de subvention auprès du Conseil Général.

*Jean-François Ferrari, demande si les parrains doivent obligatoirement être adhérents de l’association ; cette question a souvent été posée. La réponse est quelque peu ambigüe ; ils ne paient pas l’adhésion mais la somme versée pour le parrainage fait qu’on les considère tout de même comme adhérents.

Voici quelques informations pratiques à retenir :

Site  du parrainage 2 :     parrainage@terres-natales.org

Nouvelle adresse du siège social de l’association : 1, Place Vincent Raspail  83000 TOULON

Nouveaux  n°de tel   

De la Présidente Simone Martin : 04 94 92 10 01 ou 06 13 10 89 60

Du trésorier Franck Batbare : 06 32 31 01 00

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h45