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TERRES NATALES VAR VIETNAM
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24 JUIN 2010
Présents :
Simone Martin, Présidente
Céline Lassus, responsable parrainage
Jeanne Rodriguez, secrétaire
Pascale Lesy, secrétaire adjointe
Guite Lassus membre de la commission parrainage
Jean-François Ferrari, membre du bureau, commission informatique
Adhérents : Delflandre Marie-Claire
Payelle Andrée
Pélissier Hélène
Absents excusés :
Loutcha Dassa vice-présidente
Franck Batbare, trésorier
VOTE
9 présents + 28 « bon pour pouvoir »
Simone martin : 9
Marie-Claire deflandre : 3
Franck Batbare : 2
Lassus Céline : 2
Lesy pascale : 2
Jeanne Rodriguez : 5
Guite Lassus : 2
Jean-François Ferrari : 3
Le quorum est atteint.
1- La séance débute par la lecture du procès verbal de la dernière assemblée générale. Vote : adopté à l’unanimité.
2- Le rapport d’activité est présenté par la Présidente (Voir en annexe le compte rendu) ; vote et adoption à l’unanimité.
3- Le rapport financier de l’année 2009 rédigé par Franck Barbare est présenté par la Présidente. Il affiche un solde de 7331,22 euros au 31 décembre 2009(voir le détail en annexe). Il est vote et adopté à l’unanimité.
4- Le bilan financier concernant le parrainage pour l’année 2009 est présenté par Céline.
Débit de ce compte : 8837,65 euros.
Crédit : 17317,02 euros
Frais administratifs : 1167,65 euros
Versements au Vietnam : 7520 euros
Le détail du fonctionnement de ce compte est joint en annexe.
Vote et adopté à l’unanimité.
5- Renouvellement des membres du conseil d’administration
Présidente : Martin Simone
Vice-président : Batbare Franck
Trésorière : Dassa Loutcha
Secrétaire : Rodriguez Jeanne
Secrétaire-adjointe : Lesy Pascale
Responsables commission parrainage : Lassus Céline
Responsable du site internet : Ferrari Jean-François
Membre de la commission parrainage : Lassus Guite
Vote favorable à l’unanimité.
Les mêmes personnes sont réélues ; les volontaires de remplacement sont rares !
6- Questions diverses :
a)Une adhérente nous a offert sa collection de B.D. Elles ont été classées et répertoriées par Guite Pierre et Céline Lassus. On pourrait envisager de participer à des « Puces » pour essayer de les vendre. Question à revoir au cours du prochain C.A.
b) Site internet : le nom de domaine a été déposé chez O.V.Hwww.terres-natales.org.
L’hébergement est pour l’instant gratuit car il est peu visité ; le choix du graphique de présentation est en cours ; le contenu de la page concerne textes, rubriques, présentation du village de Laï Yen, la vie de ses habitants, son artisanat, des photos avec commentaires (Céline en propose une belle série). A propos des photos, il faudra bien évidemment obtenir l’autorisation de les afficher auprès des parents et du PACCOM. On affichera également quelques rubriques rédigées après le retour de Missions. Le site proposera aussi des imprimés vierges pour adhésions.
c) Céline Lassus a missionné un adhérent, Joris Guibert, pour le parrainage .Il sera accueilli au village et paiera son hébergement 6 euros par jour. Il devra demander et nous transmettre les bilans scolaires de tous les enfants et en particulier ceux des 2 élèves qui quittent définitivement le collège pour entrer dans la vie active. Il nous informera sur le fonctionnement des clubs nouvellement créés. Céline souhaiterait que notre Association lui paie un interprète et qu’à cet effet nous lui octroyons une certaine somme d’argent tiré du compte parrainage ; il pourrait éventuellement acheter sur place quelques bricoles nécessaires aux enfants.
Nous tenons à repréciser qu’un jeune continue à bénéficier du parrainage tant qu’il est scolarisé.
d) La date de la prochaine Assemblée générale devrait être fixée pour fin Janvier ou début Février. Cela sera précisé lors du C.A d’Octobre 2010.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 20h15.
La secrétaire,
Jeanne Rodriguez
Terres Natales 