Assemblée Générale 2010

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TERRES NATALES VAR VIETNAM

 

COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 24 JUIN 2010

Présents :

Simone Martin, Présidente

Céline Lassus, responsable parrainage

Jeanne Rodriguez, secrétaire

Pascale Lesy, secrétaire adjointe

Guite Lassus membre de la commission parrainage

Jean-François Ferrari, membre du bureau, commission informatique

Adhérents :       Delflandre Marie-Claire

Payelle Andrée

Pélissier Hélène

Absents excusés :

Loutcha Dassa vice-présidente

Franck Batbare, trésorier

VOTE

9 présents +  28 « bon pour pouvoir »                                

Simone martin : 9

Marie-Claire deflandre : 3

Franck Batbare : 2

Lassus Céline : 2

Lesy pascale : 2

Jeanne Rodriguez : 5

Guite Lassus : 2

Jean-François Ferrari : 3

Le quorum est atteint.

1- La séance débute par la lecture du procès verbal de la dernière assemblée générale. Vote : adopté à l’unanimité.

2- Le rapport d’activité est présenté par la Présidente (Voir en annexe le compte rendu) ; vote et adoption à l’unanimité.

3- Le rapport financier de l’année 2009 rédigé par Franck Barbare est présenté par la Présidente. Il affiche un solde de 7331,22 euros au 31 décembre 2009(voir le détail en annexe). Il est vote et adopté à l’unanimité.

4- Le bilan financier concernant le parrainage pour l’année 2009 est présenté par Céline.

Débit de ce compte : 8837,65 euros.

Crédit : 17317,02 euros

Frais administratifs : 1167,65 euros

Versements au Vietnam : 7520 euros

Le détail du fonctionnement de ce compte est joint en annexe.

Vote et adopté à l’unanimité.

5- Renouvellement des membres du conseil d’administration

Présidente : Martin Simone

Vice-président : Batbare Franck

Trésorière : Dassa Loutcha

Secrétaire : Rodriguez Jeanne

Secrétaire-adjointe : Lesy Pascale

Responsables commission parrainage : Lassus Céline

Responsable du site internet : Ferrari Jean-François

Membre de la commission parrainage : Lassus Guite

Vote favorable à l’unanimité.

Les mêmes personnes sont réélues ; les volontaires de remplacement sont rares !

6- Questions diverses :

a)Une adhérente nous a offert sa collection de B.D. Elles ont été classées et répertoriées par Guite Pierre et Céline Lassus. On pourrait envisager de participer à des « Puces » pour essayer de les vendre. Question à revoir au cours du prochain C.A.

b) Site internet : le nom de domaine a été déposé chez O.V.Hwww.terres-natales.org.

L’hébergement est pour l’instant gratuit car il est peu visité ; le choix du graphique de présentation est en cours ; le contenu de la page concerne textes, rubriques, présentation du village de Laï Yen, la vie de ses habitants, son artisanat, des photos avec commentaires (Céline en propose une belle série). A propos des photos, il faudra bien évidemment obtenir l’autorisation de les afficher  auprès des parents et du PACCOM. On affichera également quelques rubriques rédigées après le retour de Missions.   Le site proposera aussi des imprimés vierges pour adhésions.

c) Céline Lassus a missionné un adhérent, Joris Guibert, pour le parrainage .Il sera accueilli au village et paiera son hébergement 6 euros par jour. Il devra demander et nous transmettre les bilans scolaires de tous les enfants et en particulier ceux des 2 élèves qui quittent définitivement le collège pour entrer dans la vie active. Il nous informera sur le fonctionnement  des clubs nouvellement créés. Céline souhaiterait que notre Association lui paie un interprète et qu’à cet effet nous lui octroyons une certaine somme d’argent tiré du compte parrainage ; il pourrait éventuellement acheter sur place quelques bricoles nécessaires aux enfants.

Nous tenons à repréciser qu’un jeune continue à bénéficier du  parrainage tant qu’il est scolarisé.

d) La date de la prochaine Assemblée générale devrait être fixée pour fin Janvier ou début Février. Cela sera précisé lors du C.A d’Octobre 2010.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance se termine à 20h15.

La secrétaire,

Jeanne Rodriguez

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